Започнете своето безплатно пътешествие с изкуствен интелект още днес
Започнете своето безплатно пътешествие с изкуствен интелект със Solix ECS AI за сигурно и автоматизирано управление на документи за вашите работни групи.
Намалете разходите, разчистете складовото си пространство и спазвайте изискванията!
През годините фирмите са натрупали множество разпръснати файлови силози, разпръснати из отделите и подразделенията. Повечето системи за съхранение на файлове обаче не са имали основни механизми за откриваемост, управление и контрол на достъпа. Резултатът? Раздуто основно хранилище, нарастващи разходи и нарастващи рискове за съответствие и сигурност.
Този фрагментиран подход за управление на файлове представлява сериозни предизвикателства. Някои оценки показват, че средната цена за управление на наследени файлови споделени ресурси и ECM системи е 3,351 долара на терабайт годишно. Когато се вземат предвид резервните копия, репликацията, рисковете за съответствие и пропуснатите възможности, свързани с изкуствения интелект, разходите могат да бъдат много по-високи.
Това прави изключително важно предприятията да се справят с това предизвикателство чрез сплотена стратегия за управление на неструктурирани данни.
Ключови възможности за архивиране на файлове
Ето как Solix може да ви помогне лесно да архивирате неструктурираните си данни
Архивиране и валидиране
С конектори за много популярни файлови хранилища, Solix File Archiving опростява идентифицирането на неизползвани файлове от вашите файлови споделени ресурси и ECM хранилища, архивирайки допустимите файлове в... Обща платформа за данни на Solix.
Процесът на архивиране включва валидиране на данните, за да се гарантира, че файловете са напълно мигрирани. Освен това, ИТ екипите могат да изберат да активират автоматично изчистване от източника, за да гарантират, че данните, успешно мигрирани в облака, ще бъдат изчистени след архивиране.
Задържане и управление
Архивирането на файлове в Solix включва цялостна функция за управление на информацията, която позволява на организациите да внедрят базирано на политики съхранение и правно задържане, за да спазват разпоредбите и заявките за електронно разкриване.
Допълнителни възможности, като например маркиране на метаданни, редактиране и откриване на чувствителни данни, помагат на предприятията да получат контрол и да останат в съответствие с бързо развиващите се разпоредби за данните.
Самообслужване
Архивирането на файлове в Solix е проектирано да предоставя на потребителите самостоятелно управление на данни в съответствие с организационните политики. Потребителите могат да търсят, преглеждат, осъществяват достъп и изтеглят файлове чрез интуитивен интерфейс за самообслужване.
подробно търсене
Бързото и ефикасно намиране на правилния файл е жизненоважно за производителността на потребителите, служителите по съответствието и ИТ персонала. С пълнотекстово търсене в SOLIXCloud, потребителите вече могат ефективно да сканират петабайти неструктурирани данни, за да намерят бързо конкретни файлове, които ги интересуват. Потребителите могат да търсят по метаданни, пълно съдържание на файла и класификационни етикети.
Сигурност на данните
Всички данни са защитени и криптирани както при пренос, така и в състояние на съхранение с 256-битово AES криптиране, за да се осигури най-добрата сигурност за вашите корпоративни данни. Освен това, мощни... Ролеви контроли за достъп поддържайте защитен достъп до файлове и се интегрирайте с директорийни услуги или SSO решения на организацията.
Свързани ресурси
Разгледайте свързани ресурси, за да получите по-задълбочени прозрения, полезни ръководства и експертни съвети за вашия постоянен успех.
-
-
-
Бяла книгаВъзможности за спестяване на разходи от извеждане от експлоатация на неактивни приложения
Изтегли Бялата книга -
Защо SOLIXCloud
SOLIXCloud предлага мащабируемо, сигурно и съвместимо облачно архивиране, което оптимизира разходите, повишава производителността и гарантира управлението на данните.
-
Обща платформа за данни
Единен архив за структурирани, неструктурирани и полуструктурирани данни.
-
Намалете риска
Архивиране и запазване на данни, управлявано от политики
-
Непрекъсната поддръжка
Solix предлага поддръжка от световна класа от експерти 24/7, за да отговори на вашите нужди за управление на данни.
-
Изкуствен интелект при поискване
Еластично предложение за мащабиране на съхранение и поддръжка с вашия проект
-
Напълно управляван
Предлагане на софтуер като услуга
-
Сигурен и съвместим
Цялостно управление на данните
-
Безплатно стартиране
Месечен абонамент с разплащане, така че да купувате само това, от което се нуждаете.
-
Удобен за краен потребител
Достъп до данни на крайния потребител с гъвкавост за опции за формат.
Често задавани въпроси за архивиране на файлове
Защо предприятията се нуждаят от Solix File Archiving?
Предприятията се нуждаят от Solix File Archiving, за да намалят разходите за съхранение, да оптимизират инфраструктурата, да осигурят съответствие с регулаторните изисквания и да получат по-бърз достъп до исторически данни за одити, анализи и електронно разкриване на информация.
Поддържа ли Solix File Archiving облачно съхранение?
Да. Solix поддържа хибридни и мултиоблачни внедрявания в AWS, Azure, Google Cloud, както и локални среди, осигурявайки максимална гъвкавост и мащабируемост.
Как Solix File Archiving гарантира съответствие?
Solix предоставя автоматизирани политики за съхранение, правно задържане, одитни следи, проследяване на веригата за съхранение и опции за непроменливо съхранение, за да отговаря на основни разпоредби като GDPR, HIPAA, SEC, FINRA, CCPA и други.
Подходящо ли е архивирането на файлове в Solix за мащабни среди с данни?
Абсолютно. Solix е проектиран за обеми от данни в петабайтов мащаб, предлагайки висока производителност, разпределена архитектура и дълбоко индексиране на метаданни.
Може ли Solix File Archiving да се интегрира със съществуващи ИТ системи?
Да. Solix се интегрира безпроблемно с корпоративни системи за съхранение, инструменти за управление на съдържание, ERP, CRM и съществуващи файлови сървъри.
Какви типове файлове може да архивира Solix?
Solix поддържа всички често срещани файлови формати, включително PDF файлове, изображения, видеоклипове, електронни таблици, документи, регистрационни файлове, CAD файлове и генерирани от системата изходи.