Започнете своето безплатно пътешествие с изкуствен интелект още днес
Започнете своето безплатно пътешествие с изкуствен интелект със Solix ECS AI за сигурно и автоматизирано управление на документи за вашите работни групи.
Водещите световни компании избират Solix
Solix Enterprise Content Services за строителната индустрия
Solix ECS рационализира строителните работни процеси с централизирано управление на документи, сътрудничество в реално време, автоматизирано съответствие, намаляване на риска, повишаване на производителността и сигурен, облачен достъп до информация за проекта.
Управление на документи
Управлението на документи в строителната индустрия може да бъде предизвикателство, тъй като включва множество заинтересовани страни, различни приложения и разнообразие от специализирани файлови формати. Solix ECS предоставя цялостно решение „всичко в едно“ за услуги за съдържание, което решава тези предизвикателства; то позволява сигурно и безпроблемно споделяне на файлове и сътрудничество между отдалечени вътрешни и външни заинтересовани страни, поддържа съхранение и преглед на големи файлове, включително изображения, видеоклипове и CAD файлове, автоматизира работните процеси, свързани с документи, за да рационализира процесите и да подпомогне завършването на проекти, и накрая позволява управление за по-добро съответствие и управление на риска.
Управление на риска
Строителната индустрия е предразположена към рискове, свързани с лошо време, злополуки на обекта, разрешителни, несъгласия с изпълнители, недостатъчна застраховка, трудови спорове и т.н. Заплахата от правни действия, произтичаща от което и да е от тези неща, означава, че трябва да се водят щателни записи за ежедневните операции на проекта. Записите за доставка, идентификационните данни на изпълнителя, споразуменията и офертите трябва да се съхраняват и лесно да се намират в миг. Solix ECS може да помогне чрез рационализиране на управлението на записи за всички критични документи и затягане на проследяването на съответствието с напомняния, като по този начин намалява риска и разходите за съдебни спорове и несъответствие.
Управление на доставчици
Solix ECS може да играе важна роля в ефективното управление на доставчици, като позволява на строителните компании да рационализират включването на доставчици, споделянето на документи, обработката на плащания, проследяването на доставките и др. Компаниите могат също така да управляват по сигурен начин правни документи и документи за съответствие, свързани с доставчици, като формуляри W-9, договори с доставчици, застрахователни сертификати и други документи за съответствие с подходящо управление на съхранението и правни задържания. Освен това, чрез автоматизиране на включването на доставчиците и споделянето на информация, организациите могат да гарантират, че доставчиците са бързо и точно интегрирани в техните системи, като по този начин намаляват времето и разходите, включени в процесите на доставка, и елиминират безбройните часове, прекарани в отговор на заявки за информация от доставчици.
Интелигентни услуги за съдържание
Solix ECS предлага интелигентни възможности за автоматизация на съдържанието, за да даде възможност на работните групи в организацията. С възможността за автоматизиране на извличането на данни от фактурите за по-бърза обработка, рационализиране на навлизането на служителите от управление на ползите до попълване на документите, оптимизиране на навлизането на доставчиците и споделянето на информация и задаване на напомняния за проекти и документи за съответствие, платформата предоставя достатъчно възможности на екипите да автоматизират ежедневието си работа, премахване на ръчната намеса и подобряване на производителността. Чрез използването на услугите за интелигентно съдържание на Solix ECS, организациите в строителната индустрия могат да рационализират работните потоци, да увеличат ефективността и да намалят грешките, което води до по-добри бизнес резултати.
Преглед на платформата
Solix ECS е цялостна, облачна платформа, предлагаща сигурно, централизирано управление на съдържанието, автоматизация, задвижвана от изкуствен интелект, надеждно съответствие и безпроблемно сътрудничество за корпоративни работни групи, което позволява производителност, управление и рентабилна дигитална трансформация в голям мащаб.
-
Корпоративен облачен репозиторий
Разчупете изолацията на данни с единен, защитен център за облачно съдържание. Съхранявайте, организирайте, откривайте, обработвайте и управлявайте всеки файл на едно място.
-
Генеративен AI
Вградените услуги на GenAI автоматично класифицират документи, извличат аналитични данни, активират въпроси и отговори, генерират обобщения, създават ново съдържание и захранват търсенето на естествен език.
-
Сигурно споделяне и сътрудничество
Споделяйте съдържание безопасно с колеги, партньори и клиенти, използвайки подробни разрешения, изтичащи защитени връзки и работни пространства за гости.
-
Управление и съответствие
Автоматизирани одитни следи, криптиране при пренос и в състояние на съхранение, графици за съхранение, интелигентна класификация и правни резервации гарантират съответствие.
-
Сигурност на данните
Архитектурата с нулево доверие, контролът на достъпа, базиран на роли, разрешенията за файлове, излишното съхранение и 256-битовото криптиране на данните в покой и в движение осигуряват сигурност и целостност на данните на всички нива.
Сигурен, съвместим и готов за предприятия
- Криптиране на данни при пренос и в покой
- Изчерпателни програми за съответствие и осигуряване
- Одитни регистрационни файлове, предотвратяване на загуба на данни, единично влизане и много повече
Свързани ресурси
Разгледайте свързани ресурси, за да получите по-задълбочени прозрения, полезни ръководства и експертни съвети за вашия постоянен успех.
-
електронни книгиПревъзходно управление на вашите неструктурирани данни с Cloud & AI
Изтеглете електронна книга -
-
-
