Započnite svoje besplatno AI putovanje već danas
Započnite svoje besplatno AI putovanje uz Solix ECS AI za sigurno, automatizirano upravljanje dokumentima za vaše radne grupe.
Smanjite troškove, raščistite skladište i ostanite u skladu s propisima!
Tijekom godina, tvrtke su nagomilale više različitih silosa za datoteke razasutih po odjelima i divizijama. Međutim, većini sustava za pohranu datoteka nedostajali su osnovni mehanizmi za otkrivanje, upravljanje i kontrolu pristupa. Rezultat? Prenapuhana primarna pohrana, rastući troškovi i sve veći rizici usklađenosti i sigurnosti.
Ovaj fragmentirani pristup upravljanju datotekama predstavlja velike izazove. Neke procjene sugeriraju da je prosječni trošak upravljanja naslijeđenim dijeljenim datotekama i ECM sustavima 3,351 USD po terabajtu godišnje. Kada se uzmu u obzir sigurnosne kopije, replikacija, rizici usklađenosti i propuštene prilike umjetne inteligencije, trošak može biti puno veći.
Zbog toga je ključnim za poduzeća da se s ovim izazovom suoče putem kohezivne strategije upravljanja nestrukturiranim podacima.
Ključne mogućnosti arhiviranja datoteka
Evo kako vam Solix može pomoći u jednostavnom arhiviranju nestrukturiranih podataka
Arhiviranje i validacija
S konektorima za mnoge popularne repozitorije datoteka, Solix File Archiving pojednostavljuje identificiranje nekorištenih datoteka iz vaših dijeljenih datoteka i ECM repozitorija, arhivirajući odgovarajuće datoteke u Solix Common Data Platform.
Proces arhiviranja uključuje validaciju podataka kako bi se osiguralo da su datoteke u potpunosti migrirane. Osim toga, IT timovi mogu odabrati omogućavanje automatskog čišćenja iz izvora kako bi osigurali da se podaci uspješno migrirani u oblak uklone nakon arhiviranja.
Zadržavanje i upravljanje
Solix arhiviranje datoteka uključuje sveobuhvatnu značajku upravljanja informacijama koja organizacijama omogućuje provedbu zadržavanja temeljenog na pravilima i pravnog čuvanja kako bi se uskladile s propisima i zahtjevima za elektroničko otkrivanje.
Dodatne mogućnosti poput označavanja metapodataka, redakcije i otkrivanja osjetljivih podataka pomažu poduzećima da steknu kontrolu i ostanu usklađena s brzo promjenjivim propisima o podacima.
Samoposluga
Solix arhiviranje datoteka osmišljeno je kako bi korisnicima pružilo iskustva samostalnog upravljanja podacima u skladu s organizacijskim pravilima. Korisnici mogu pretraživati, pregledavati, pristupati i preuzimati datoteke putem intuitivnog sučelja za samostalno korištenje.
Napredno pretraživanje
Brzo i učinkovito pronalaženje prave datoteke ključno je za produktivnost korisnika, službenika za usklađenost i IT osoblja. Pomoću SOLIXCloud pretraživanja cijelog teksta, korisnici sada mogu učinkovito pregledavati petabajte nestrukturiranih podataka kako bi brzo pronašli određene datoteke koje ih zanimaju. Korisnici mogu pretraživati prema metapodacima, punom sadržaju datoteke i oznakama klasifikacije.
Sigurnost podataka
Svi podaci su sigurni i šifrirani, i tijekom prijenosa i u mirovanju, s 256-bitnom AES enkripcijom kako bi se ponudila najbolja sigurnost za vaše poslovne podatke. Osim toga, moćni Kontrole pristupa temeljene na ulogama održavati siguran pristup datotekama i integrirati se s uslugama direktorija ili SSO rješenjima organizacije.
Povezani resursi
Istražite povezane resurse kako biste dobili dublje uvide, korisne vodiče i stručne savjete za svoj daljnji uspjeh.
-
-
-
Bijela knjigaMogućnosti uštede zbog stavljanja neaktivnih aplikacija izvan pogona
Preuzmite Bijelu knjigu -
Zašto SOLIXCloud
SOLIXCloud nudi skalabilno, sigurno i usklađeno arhiviranje u oblaku koje optimizira troškove, povećava performanse i osigurava upravljanje podacima.
-
Zajednička podatkovna platforma
Objedinjena arhiva za strukturirane, nestrukturirane i polustrukturirane podatke.
-
Smanjite rizik
Arhiviranje i zadržavanje podataka vođeno pravilima
-
Kontinuirana podrška
Solix nudi podršku stručnjaka svjetske klase 24/7 kako bi zadovoljio vaše potrebe za upravljanjem podacima.
-
Umjetna inteligencija na zahtjev
Elastična ponuda za skaliranje pohrane i podrške za vaš projekt
-
Potpuno upravljano
Ponuda softvera kao usluge
-
Sigurno i usklađeno
Sveobuhvatno upravljanje podacima
-
Slobodno za početak
Mjesečna pretplata koja se plaća prema korištenju tako da kupujete samo ono što vam je potrebno.
-
Pogodan za krajnjeg korisnika
Pristup podacima krajnjeg korisnika s fleksibilnošću za opcije formata.