Løsningen

Styrk juridiske og overholdelsesteams med Cloud Content Services

De traditionelle papirbaserede processer og filhåndteringssystemer er ikke længere effektive i nutidens meget digitale og regulerede forretningsmiljø. Juridiske og compliance-teams har brug for en moderne indholdsstyringsløsning, der kan give dem virksomhedsomfattende indholdssynlighed, styringskontrol og ikke-påtrængende sagsstyringsfunktioner til at administrere kritiske juridiske dokumenter og sikre overholdelse af lovgivningsmæssige og juridiske regler. For at imødegå dette, Solix ECS tilbyder organisationer en alt-i-én indholdstjenesteplatform i skyen til centraliseret indholdslagring, administration, samarbejde, styring og overholdelse af regler.

Fordele

Vigtigste fordele ved Solix ECS for juridiske og compliance-teams

Solix ECS leverer sikker dokumenthåndtering, automatiseret compliance, sagshåndtering, samarbejde, versionskontrol og disaster recovery til juridiske og compliance-teams, hvilket sikrer overholdelse af lovgivningen og databeskyttelse.

Overholdelse

Compliance Management

Overholdelsesfunktioner såsom indholdsovervågning på virksomhedsniveau, versionskontrol, datasikkerhed, databeskyttelse, opbevaringsstyring, dataklassificering og juridiske tilbageholdelser hjælper med at automatisere overholdelse af forskellige interne og eksterne dataregler.

Sikkerhed

Sikker dokumenthåndtering

Juridiske og overholdelsesteams kan administrere følsomme juridiske dokumenter, kontrakter og overholdelsesrelateret indhold med de nødvendige kontroller og adgangstilladelser. Dette er med til at sikre, at fortrolige oplysninger er beskyttet mod uautoriseret adgang, tyveri eller tab.

Version Control

Case Management

ECS tilbyder sagsstyring, samarbejde og versionskontrolfunktioner for at gøre det muligt for juridiske og compliance-teams at arbejde effektivt sammen, indsamle de rigtige dokumenter og spore versioner og revisioner. Dette sikrer hurtigere respons på anmodninger om juridiske oplysninger.

Automatiserede arbejdsgange

Automation

Cloud-indholdstjenester tilbyder automatiserede arbejdsgange, der gør det muligt for juridiske og overholdelsesteams at strømline deres arbejdsgange og reducere manuelle opgaver, såsom dokumentdirigering, anmeldelser og godkendelser. Dette sparer tid og kræfter og forbedrer produktiviteten og effektiviteten.

Naturkatastrofe

Disaster Recovery & Business Continuity

De indbyggede disaster recovery- og forretningskontinuitetsfunktioner hjælper juridiske og compliance-teams med at sikre, at deres kritiske data og dokumenter er sikre og tilgængelige, selv i tilfælde af en naturkatastrofe eller systemfejl.

Solix ECS til juridiske og compliance-teams

ECS

Platform Oversigt

Solix ECS er en alt-i-en, cloud-native platform, der tilbyder sikker, centraliseret indholdsstyring, AI-drevet automatisering, robust compliance og problemfrit samarbejde for store arbejdsgrupper, hvilket muliggør produktivitet, styring og omkostningseffektiv digital transformation i stor skala.

Enterprise Cloud-arkiv

Bryd datasiloer med en enkelt, sikker cloud-indholdshub. Gem, organiser, opdag, behandl og administrer alle filer ét sted.
Generativ AI

Integrerede GenAI-tjenester klassificerer dokumenter automatisk, viser indsigt, muliggør spørgsmål og svar, genererer resuméer, opretter nyt indhold og styrker søgning i naturligt sprog.
Sikker deling og samarbejde

Del indhold sikkert med kolleger, partnere og kunder ved hjælp af detaljerede tilladelser, udløbende sikre links og gæstearbejdsområder.
Governance & Compliance

Automatiserede revisionsspor, kryptering under transit og i hvile, opbevaringsplaner, smart klassificering og juridiske tilbageholdelser sikrer overholdelse af regler.
Datasikkerhed

Zero-trust-arkitektur, rollebaseret adgangskontrol, filtilladelser, redundant lagring og 256-bit datakryptering i hvile og bevægelse sikrer datasikkerhed og integritet på alle niveauer.