Begin vandaag nog met uw gratis AI-reis
Start uw gratis AI-reis met Solix ECS AI voor veilig, geautomatiseerd documentbeheer voor uw werkgroepen.
De toonaangevende bedrijven ter wereld kiezen voor Solix
Veilig cloudarchief voor financiële informatie
Tijdige archivering van kritieke bedrijfsinformatie zoals facturen, overmakingen, financiële rapporten, e-mails en contracten zorgt voor langdurige en goedkope toegang tot financiële informatie, terwijl ondernemingen worden beschermd tegen regelgevende non-compliance en rechtszaken. Archivering kan ook risico's voor gegevensbeveiliging (lekken en verlies) elimineren die doorgaans worden geassocieerd met het bewaren van gegevens in een verouderd systeem dat draait op verouderde/niet-ondersteunde technologieën.
Met SOLIX Cloud Archiefkunnen bedrijven op betrouwbare wijze de identificatie en archivering van kritieke financiële informatie uit bestands- en e-mailsystemen automatiseren naar een gecentraliseerd, voordelig en veilig cloudarchief. Dankzij de selfservicemogelijkheden kunnen financiële en boekhoudkundige teams nu archiveren, zoeken, ophalen, beheren en samenwerken zonder afhankelijk te zijn van IT-teams. Dit bespaart kostbare tijd voor iedereen en verhoogt de productiviteit.
Aanvraag een gepersonaliseerde demo, of begin met een 30 dagen gratis proefperiode (geen CC vereist).
Solix Enterprise Content Services voor financiële instellingen
Solix ECS biedt financiële instellingen veilig, cloudgebaseerd contentbeheer, AI-automatisering, naleving, samenwerking en gestroomlijnde processen voor kredietverlening, onboarding, audits en fraudeonderzoek.
Automatisch archiveren
Solix Cloud Archief biedt geavanceerde selfservicetools voor bestands- en e-mailarchivering, waarmee bedrijven de identificatie en archivering van informatie uit meerdere opslagplaatsen kunnen automatiseren. Bedrijven kunnen de Solix API's ook gebruiken om de archiveringsfunctionaliteit rechtstreeks in hun applicaties te integreren en zo de archivering verder te stroomlijnen en te automatiseren. Bovendien stelt de Drag & Drop-functie voor het uploaden van bestanden zakelijke en compliance-gebruikers in staat om bestanden aan het cloudarchief toe te voegen zonder afhankelijk te zijn van IT-ondersteuning.
24/7 toegang tot gearchiveerde gegevens
Solix Cloud Archive biedt geautoriseerde zakelijke, IT- en compliance-gebruikers realtime toegang tot gearchiveerde gegevens. Via op toestemming gebaseerde toegangscontroles kunnen gebruikers veilig archiefgegevens doorbladeren en ophalen met behulp van de intuïtieve inhoudsverkennerDeze verkenner is verder verbeterd met een krachtige tekstzoekfunctie, waarmee gebruikers efficiënt door grote hoeveelheden gegevens kunnen scannen om snel de specifieke bestanden en e-mails te vinden die ze nodig hebben.
Het Cloud Archive beschikt ook over een Bestandsviewer die veel bestandsformaten ondersteunt, waaronder office-documenten, .eml/MSG, CAD, DiCOM, PDF, afbeeldingen en videoformaten, waardoor gebruikers bestanden direct in de Cloud Archive-interface kunnen bekijken, waardoor het niet meer nodig is om bestanden te downloaden. Deze aanpak verbetert de efficiëntie van data discovery en minimaliseert onnodige duplicatie. De bestandsviewer biedt ook annotatie- en redactiemogelijkheden, waardoor documentbeheerprocessen worden gestroomlijnd en gebruikers extra functionaliteit krijgen.
Veilig en betrouwbaar
Solix Cloud Archive biedt robuuste, op toestemming gebaseerde toegangscontroles en naadloze integratie met Single Sign-On (SSO) diensten, die veilige en gecontroleerde toegang tot bestanden garanderen.
Bedrijven kunnen ook creëren gebruikersgroepen met specifieke rechten en toestemmingen (zoals de afdeling Financiën of HR) om de toegang effectief te beheren.
Bovendien worden gegevens altijd versleutelde tijdens transport en opslag, waardoor de beveiliging van gegevens wordt gewaarborgd. Voor sterk gereguleerde industrieën die een verbeterde controle op de beveiliging van gegevens vereisen, ondersteunt ECS Customer Managed-encryptiesleutels. Solix heeft ook zeer redundante opslagmechanismen met verwijderingsbeveiliging geïmplementeerd, wat een indrukwekkende 99.9999999999 van de duurzaamheid en beschikbaarheid van gegevens voor alle gearchiveerde gegevens.
Kosten verlagen
Archivering op Solix ECS is een intelligente keuze voor organisaties van alle groottes. Solix Cloud Archive is een volledig beheerde pay-as-you-go SaaS-applicatie die wordt gehost op Microsoft Azure. Het is goedkoop, elastisch, zeer schaalbaar en elimineert de noodzaak om dure hardware- en software-infrastructuur aan te schaffen en te beheren. Het bevrijdt IT-teams ook van routinematige onderhouds-, upgrade- en back-upactiviteiten.
Zorg voor naleving
Het Solix Cloud Archive helpt organisaties te voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten en vereenvoudigt tegelijkertijd databeheer. De compliancefuncties omvatten:
- Veilige opslag
- Progressieve ILM
- eDiscovery en wettelijke bewaring
- WORM-naleving
- Gegevensclassificatie
- Gegevensbescherming
- Audittrail
Veilig, compliant en klaar voor gebruik in ondernemingen
- Gegevensversleuteling tijdens verzending en in rust
- Omvattende nalevings- en assuranceprogramma's
- Auditlogs, preventie van gegevensverlies, single sign-on en nog veel meer
Platformoverzicht
Solix ECS is een alles-in-één, cloud-native platform dat veilig, gecentraliseerd contentbeheer, AI-gestuurde automatisering, robuuste naleving en naadloze samenwerking biedt voor bedrijfswerkgroepen, waardoor productiviteit, governance en kosteneffectieve digitale transformatie op schaal mogelijk worden.
-
Enterprise Cloud Repository
Doorbreek datasilo's met één veilige cloudcontenthub. Sla elk bestand op, organiseer, ontdek, verwerk en beheer het op één plek.
-
generatieve AI
Ingebouwde GenAI-services classificeren documenten automatisch, geven inzichten, maken vraag-en-antwoorden mogelijk, genereren samenvattingen, creëren nieuwe content en maken zoekopdrachten in natuurlijke taal mogelijk.
-
Veilig delen en samenwerken
Deel content veilig met collega's, partners en klanten met behulp van gedetailleerde machtigingen, beveiligde koppelingen met vervaldatum en gastwerkruimten.
-
Bestuur en naleving
Naleving van regels wordt gewaarborgd door geautomatiseerde controletrajecten, encryptie tijdens verzending en opslag, bewaartermijnen, slimme classificatie en wettelijke blokkeringen.
-
Gegevensveiligheid
Zero-trustarchitectuur, op rollen gebaseerde toegangscontrole, bestandsrechten, redundante opslag en 256-bits encryptie van gegevens in rust en in beweging zorgen voor gegevensbeveiliging en -integriteit op alle niveaus.
Eenvoudige en flexibele betaal-per-gebruik-prijzen
U kunt beginnen met een gratis proefperiode en als u het leuk vindt, kunt u upgraden naar een $99/maand-abonnement. U krijgt toegang tot alle functies.
Geniet van een gratis proefperiode van 30 dagen. Annuleer op elk gewenst moment
Verwante bronnen
Ontdek gerelateerde bronnen voor diepere inzichten, nuttige handleidingen en deskundige tips voor uw voortdurende succes.