Bij Solix is ​​vertrouwen onze #1 waarde. Deze Solix Privacyverklaring ("Privacyverklaring") legt onze privacypraktijken uit voor de hierin beschreven activiteiten. Lees deze Privacyverklaring aandachtig door om te weten te komen hoe we informatie met betrekking tot individuen ("Persoonlijke gegevens") verzamelen, gebruiken, delen en anderszins verwerken, en om meer te weten te komen over uw rechten en keuzes met betrekking tot uw Persoonlijke gegevens.

Een verwijzing naar “Solix”, “wij”, “ons” of het “Bedrijf” is een verwijzing naar Solix Technologies, Inc. en haar relevante gelieerde ondernemingen die betrokken zijn bij het verzamelen, gebruiken, delen of anderszins verwerken van Persoonsgegevens.

1. strekking

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van Persoonsgegevens die wij verzamelen wanneer u:

  • Bezoek onze websites die deze Privacyverklaring weergeven of ernaar linken;
  • Bezoek onze sociale mediapagina's;
  • Bezoek onze kantoren;
  • Communicatie van ons ontvangen, waaronder e-mails, telefoongesprekken, sms'jes of faxen;
  • Onze cloudproducten en -diensten gebruiken als geautoriseerde gebruiker (bijvoorbeeld als werknemer van een van onze klanten die u toegang heeft verleend tot onze diensten), waarbij wij optreden als verwerkingsverantwoordelijke van uw Persoonsgegevens;
  • Registreer u voor, neem deel aan of neem deel aan onze evenementen, webinars of wedstrijden; of
  • Neem deel aan de community en open source-ontwikkeling.

We hosten ook MarketPlace, een online marktplaats voor on-demand webapplicaties die draaien op het Solix-platform en die door ons of door derden kunnen worden geleverd. Wanneer applicaties door ons worden geleverd en de applicatie linkt naar deze Privacyverklaring, is deze Privacyverklaring van toepassing. Wanneer applicaties door derden worden geleverd, is de privacyverklaring van de derde partij van toepassing en deze Privacyverklaring niet.

Onze websites en services kunnen links bevatten naar andere websites, applicaties en services die door derden worden onderhouden. De informatiepraktijken van andere services, of van social media platforms die onze branded social media pagina's hosten, worden beheerd door hun privacyverklaringen, die u moet bekijken om hun privacypraktijken beter te begrijpen.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

2.1 Persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u verzamelen

De Persoonsgegevens die wij rechtstreeks van u verzamelen, omvatten identificatiegegevens, professionele of werkgerelateerde informatie, financiële rekeninginformatie, commerciële informatie, visuele informatie en internetactiviteitsinformatie. Wij verzamelen dergelijke informatie in de volgende situaties:

  • Als u interesse toont in het verkrijgen van aanvullende informatie over onze diensten; om klantenondersteuning verzoekt (inclusief toegang tot de Help & Training Portal); onze “Contact Us” of vergelijkbare functies gebruikt; zich registreert om onze websites te gebruiken; zich aanmeldt voor een evenement, webinar of wedstrijd; of bepaalde inhoud downloadt, kunnen wij u vragen om uw contactgegevens aan ons te verstrekken, zoals uw naam, functietitel, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres of gebruikersnaam en wachtwoord;
  • Als u aankopen doet via onze websites of zich registreert voor een evenement of webinar, kunnen wij u vragen om uw financiële en factureringsgegevens te verstrekken, zoals uw factuurnaam en -adres, creditcardnummer of bankrekeninggegevens;
  • Als u een evenement bezoekt, kunnen wij, met uw verdere toestemming, uw deelnemersbadge scannen, waardoor wij uw gegevens ontvangen, zoals uw naam, functie, bedrijfsnaam, adres, land, telefoonnummer en e-mailadres;
  • Als u zich registreert voor een online community die wij hosten, kunnen wij u vragen om een ​​gebruikersnaam, foto of andere biografische informatie te verstrekken, zoals uw beroep, locatie, sociale mediaprofielen, bedrijfsnaam, vakgebieden en interesses;
  • Als u met onze websites of e-mails communiceert, verzamelen wij automatisch informatie over uw apparaat en uw gebruik van onze websites of e-mails (zoals Internet Protocol (IP)-adressen of andere identificatiegegevens, die kunnen worden beschouwd als Persoonsgegevens (zie het gedeelte ‘Welke apparaat- en gebruiksgegevens verwerken wij’ hieronder) met behulp van cookies, web beacons of soortgelijke technologieën;
  • Als u onze diensten gebruikt en ermee communiceert, verzamelen wij automatisch informatie over uw apparaat en uw gebruik van onze diensten via logbestanden en andere technologieën, waarvan sommige kunnen worden aangemerkt als Persoonsgegevens (zie het gedeelte ‘Welke apparaat- en gebruiksgegevens wij verwerken’ hieronder);
  • Als u vrijwillig bepaalde informatie aan onze diensten verstrekt, zoals het invullen van een enquête over uw gebruikerservaring, verzamelen wij de informatie die u als onderdeel van dat verzoek hebt verstrekt; en
  • Wanneer u onze kantoren bezoekt, kan het zijn dat u zich moet registreren als bezoeker en uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de tijd en datum van aankomst moet opgeven.

Als u ons of onze dienstverleners Persoonsgegevens verstrekt met betrekking tot andere personen, verklaart u dat u de bevoegdheid hebt om dit te doen en, indien vereist, de benodigde toestemming hebt verkregen en erkent u dat deze in overeenstemming met deze Privacyverklaring mogen worden gebruikt. Als u van mening bent dat uw Persoonsgegevens op onjuiste wijze aan ons zijn verstrekt of als u uw rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de informatie in het onderstaande gedeelte 'Contact met ons opnemen'.

2.2 Persoonsgegevens die wij uit andere bronnen verzamelen

We verzamelen ook informatie over u uit andere bronnen, waaronder derden van wie we Persoonsgegevens kopen en uit openbaar beschikbare informatie. We kunnen deze informatie combineren met Persoonsgegevens die u verstrekt. Dit helpt ons om onze gegevens bij te werken, uit te breiden en te analyseren, nieuwe klanten te identificeren en meer op maat gemaakte advertenties te maken om diensten te leveren die voor u interessant kunnen zijn. De Persoonsgegevens die we uit andere bronnen verzamelen, omvatten identificatiegegevens, professionele of werkgerelateerde informatie, opleidingsinformatie, commerciële informatie, visuele informatie, informatie over internetactiviteiten en gevolgtrekkingen over voorkeuren en gedragingen. In het bijzonder verzamelen we dergelijke Persoonsgegevens uit de volgende bronnen:

  • Derden die zakelijke contactgegevens verstrekken, waaronder postadressen, functienamen, e-mailadressen, telefoonnummers, intentiegegevens (of gebruikersgedragsgegevens), IP-adressen, sociale-mediaprofielen, LinkedIn-URL's en aangepaste profielen, voor doeleinden van gerichte reclame, het leveren van relevante e-mailinhoud, promotie en profilering van evenementen, het bepalen van geschiktheid en het verifiëren van contactgegevens; en
  • Een andere persoon binnen uw organisatie die ons uw zakelijke contactgegevens kan verstrekken om diensten te verkrijgen; en
  • Platformen zoals GitHub om code check-ins en pull requests te beheren. Als u deelneemt aan een open source- of community development-project, kunnen we uw code repository-gebruikersnaam koppelen aan uw community-account, zodat we u kunnen informeren over programmawijzigingen die belangrijk zijn voor uw deelname of die betrekking hebben op aanvullende beveiligingsvereisten.

3. Welke apparaat- en gebruiksgegevens verwerken wij?

Wij maken gebruik van gangbare hulpmiddelen voor het verzamelen van informatie, zoals hulpmiddelen voor het verzamelen van gebruiksgegevens, cookies, webbakens, pixels en vergelijkbare technologieën om automatisch informatie te verzamelen die Persoonsgegevens kan bevatten terwijl u op onze websites navigeert, onze diensten gebruikt of reageert op e-mails die wij u hebben gestuurd.

3.1 Apparaat- en gebruiksgegevens

Zoals bij de meeste websites, verzamelen we automatisch bepaalde informatie wanneer individuele gebruikers onze websites bezoeken. Deze informatie kan identificatiegegevens, commerciële informatie en internetactiviteitsinformatie bevatten, zoals IP-adres (of proxyserverinformatie), apparaat- en applicatie-informatie, identificatienummers en functies, locatie, browsertype, plug-ins, integraties, internetprovider en/of mobiele provider, de bekeken pagina's en bestanden, zoekopdrachten, verwijzende website, app of advertentie, besturingssysteem, systeemconfiguratie-informatie, advertentie- en taalvoorkeuren, datum- en tijdstempels die verband houden met uw gebruik en frequentie van bezoeken aan de websites. Deze informatie wordt gebruikt om algemene trends te analyseren, ons te helpen onze websites te leveren en te verbeteren, een op maat gemaakte ervaring te bieden aan websitegebruikers en onze websites te beveiligen en te onderhouden.

Daarnaast verzamelen we automatisch bepaalde informatie als onderdeel van uw gebruik van onze cloudproducten en -diensten. Deze informatie kan identificatiegegevens, commerciële informatie en informatie over internetactiviteiten bevatten, zoals IP-adres (of proxyserver), mobiel apparaatnummer, apparaat- en applicatie-identificatienummers, locatie, browsertype, internetprovider of mobiele provider, de bekeken pagina's en bestanden, website- en webpagina-interacties, inclusief zoekopdrachten en andere acties die u uitvoert, besturingssysteem en systeemconfiguratie-informatie en datum- en tijdstempels die aan uw gebruik zijn gekoppeld. Deze informatie wordt gebruikt om de beveiliging van de diensten te handhaven, om de nodige functionaliteit te bieden, om de prestaties van de diensten te verbeteren, om de klant- en gebruikerservaring van de diensten te beoordelen en te verbeteren, om de naleving van toepasselijke gebruiksvoorwaarden te beoordelen, om toekomstige kansen voor de ontwikkeling van de diensten te identificeren, om capaciteitsvereisten te beoordelen, om klantkansen te identificeren en voor de beveiliging van Solix in het algemeen (naast de beveiliging van onze producten en diensten). Sommige van de apparaat- en gebruiksgegevens die door de diensten worden verzameld, alleen of in combinatie met andere gegevens, kunnen persoonlijk identificeerbaar voor u zijn. Houd er rekening mee dat deze apparaat- en gebruiksgegevens voornamelijk worden gebruikt om de uniciteit van elke gebruiker die zich aanmeldt te identificeren (in tegenstelling tot specifieke personen). Dit geldt niet als dit strikt noodzakelijk is om een ​​persoon te identificeren om veiligheidsredenen of als dit vereist is als onderdeel van onze dienstverlening aan onze klanten.

3.2 Cookies, web beacons en andere trackingtechnologieën op onze website en in e-mailcommunicatie

We gebruiken technologieën zoals web beacons, pixels, tags en JavaScript, alleen of in combinatie met cookies, om informatie te verzamelen over het gebruik van onze websites en hoe mensen omgaan met onze e-mails. Wanneer u onze websites bezoekt, kunnen wij, of een geautoriseerde derde partij, een cookie op uw apparaat plaatsen die informatie verzamelt, inclusief Persoonsgegevens, over uw online activiteiten in de loop van de tijd en op verschillende sites. Cookies stellen ons in staat om het gebruik te volgen, browsevoorkeuren af ​​te leiden en uw browse-ervaring te verbeteren en aan te passen.

We gebruiken zowel sessiegebaseerde als permanente cookies op onze websites. Sessiegebaseerde cookies bestaan ​​alleen tijdens een enkele sessie en verdwijnen van uw apparaat wanneer u uw browser sluit of het apparaat uitschakelt. Permanente cookies blijven op uw apparaat nadat u uw browser sluit of uw apparaat uitschakelt. U kunt het gebruik van cookies op uw apparaat beheren, maar ervoor kiezen om cookies op uw apparaat uit te schakelen, kan uw vermogen om sommige functies op onze websites en services te gebruiken, beperken.

We gebruiken ook web beacons en pixels op onze websites en in e-mails. We kunnen bijvoorbeeld een pixel in marketing e-mails plaatsen die ons op de hoogte stelt wanneer u op een link in de e-mail klikt. We gebruiken deze technologieën om onze websites en marketing e-mails te beheren en te verbeteren. Voor instructies over hoe u zich kunt afmelden voor onze marketing e-mails, zie Sectie 9.4 hieronder.

3.3 Mededelingen over gedragsadvertenties en opt-out voor websitebezoekers

Zoals hierboven beschreven, kunnen wij of een van onze geautoriseerde partners cookies op uw apparaat plaatsen of lezen wanneer u onze websites bezoekt om u gerichte advertenties te tonen (ook wel "online gedragsadvertenties" of "op interesses gebaseerde advertenties" genoemd). Ga voor meer informatie over gerichte advertenties en advertentienetwerken naar de opt-outpagina's van het Network Advertising Initiative, hieren de Digital Advertising Alliance, hier.

3.4 Afmelden voor het plaatsen van cookies op uw individuele browser

In veel gevallen kunt u zich afmelden voor het verzamelen van niet-essentiële apparaat- en gebruiksgegevens op uw webbrowser (zie het gedeelte 'Welke apparaat- en gebruiksgegevens verwerken wij' hierboven) door uw cookies te beheren op browser- of apparaatniveau. Als u zich bovendien wilt afmelden voor op interesses gebaseerde advertenties, klikt u op hier (of, indien gevestigd in de Europese Unie, klik hierHoud er echter rekening mee dat u door het blokkeren of verwijderen van cookies en vergelijkbare technologieën die op onze websites worden gebruikt, mogelijk niet optimaal gebruik kunt maken van de websites.

Hoewel sommige internetbrowsers een "do not track" of "DNT" optie bieden waarmee u websites kunt laten weten dat u niet wilt dat uw online activiteiten worden gevolgd, zijn deze functies nog niet uniform en is er geen gemeenschappelijke standaard die is aangenomen door branchegroepen, technologiebedrijven of toezichthouders. Daarom verplichten we ons momenteel niet om te reageren op DNT-signalen van browsers met betrekking tot onze websites. Solix neemt privacy en zinvolle keuze serieus en zal zich inspannen om de ontwikkelingen rond DNT-browsertechnologie en de implementatie van een standaard te blijven volgen.

3.5 Sociale media functies

Onze websites kunnen gebruikmaken van social media-functies, zoals de Facebook-knop 'Vind ik leuk', de knop 'Tweet' en andere deelwidgets ('Social Media-functies'). Social Media-functies kunnen u in staat stellen om informatie over uw activiteiten op onze website te posten op externe platforms en sociale netwerken. Social Media-functies kunnen u ook in staat stellen om informatie die we op onze website of onze merkpagina's op social media hebben geplaatst, leuk te vinden of te markeren. Social Media-functies worden gehost door elk respectievelijk platform of rechtstreeks op onze website. Voor zover de Social Media-functies worden gehost door de platforms zelf en u vanaf onze websites doorklikt naar deze functies, kan het platform informatie ontvangen waaruit blijkt dat u onze websites hebt bezocht. Als u bent ingelogd op uw social media-account, is het mogelijk dat het betreffende social media-netwerk uw bezoek aan onze websites kan koppelen aan uw social media-profiel.

Solix stelt u ook in staat om in te loggen op bepaalde van onze websites met behulp van aanmeldservices zoals Facebook Connect. Deze services verifiëren uw identiteit en bieden u de mogelijkheid om bepaalde Persoonlijke Gegevens van deze services met ons te delen, zoals uw naam en e-mailadres om ons aanmeldformulier vooraf in te vullen.

Uw interacties met sociale mediafuncties worden beheerst door het privacybeleid van de bedrijven die deze functies aanbieden.

3.6 Informatie over het telefonielogboek

Als u bepaalde functies van onze diensten op een mobiel apparaat gebruikt, verzamelen wij mogelijk ook telefoonlogboekgegevens, gegevens over apparaatgebeurtenissen (zoals crashes, systeemactiviteit, hardware-instellingen, browsertaal) en locatiegegevens (via IP-adres, GPS en andere sensoren die ons bijvoorbeeld informatie kunnen verschaffen over apparaten, wifi-toegangspunten en zendmasten in de buurt).

4. Doeleinden waarvoor wij Persoonsgegevens verwerken en de wettelijke grondslagen waarop wij ons baseren

Wij verzamelen en verwerken uw Persoonsgegevens voor de volgende doeleinden. Indien vereist door de wet, verkrijgen wij uw toestemming om uw Persoonsgegevens voor deze doeleinden te gebruiken en te verwerken. Anders vertrouwen wij op een andere geautoriseerde wettelijke basis (inclusief maar niet beperkt tot de (a) uitvoering van een contract of (b) legitiem belang) om uw Persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken.

  • Het aanbieden van onze websites en diensten: Wij verwerken uw Persoonsgegevens om onze overeenkomst met u voor het gebruik van onze websites en diensten uit te voeren en om onze verplichtingen onder de toepasselijke gebruiks- en servicevoorwaarden na te komen. Als wij geen overeenkomst met u hebben gesloten, baseren wij de verwerking van uw Persoonsgegevens op ons legitieme belang om onze websites te beheren en te exploiteren en om u te voorzien van inhoud die u opvraagt ​​(bijvoorbeeld om inhoud van onze websites te downloaden);
  • Het bevorderen van de veiligheid van onze websites en diensten: Wij verwerken uw Persoonsgegevens door het volgen van het gebruik van onze websites en diensten, het creëren van samengevoegde niet-persoonlijke gegevens, het verifiëren van accounts en activiteiten, het onderzoeken van verdachte activiteiten en het handhaven van onze voorwaarden en beleidsregels voor zover dit noodzakelijk is voor ons legitieme belang bij het bevorderen van de veiligheid en beveiliging van de diensten, systemen en toepassingen en bij het beschermen van onze rechten en de rechten van anderen;
  • Het leveren van de benodigde functionaliteit: Wij verwerken uw Persoonsgegevens om onze overeenkomst met u voor het gebruik van onze websites en diensten uit te voeren. Als wij geen overeenkomst met u hebben gesloten, baseren wij de verwerking van uw Persoonsgegevens op ons gerechtvaardigde belang om u de benodigde functionaliteit te bieden die vereist is voor uw gebruik van onze websites en diensten.
  • Beheer van gebruikersregistraties: Als u zich bij ons hebt geregistreerd voor een account, verwerken wij uw Persoonsgegevens door uw gebruikersaccount te beheren met als doel onze overeenkomst met u uit te voeren in overeenstemming met de toepasselijke servicevoorwaarden;
  • Het verwerken van contact- en gebruikersondersteuningsverzoeken: Als u een webformulier 'Neem contact met mij op' invult of gebruikersondersteuning aanvraagt, of als u op andere manieren contact met ons opneemt, waaronder via een telefoongesprek, verwerken wij uw Persoonsgegevens om ons contract met u uit te voeren en voor zover dit noodzakelijk is voor ons legitieme belang om aan uw verzoeken te voldoen en met u te communiceren;
  • Beheer van registraties en aanwezigheid bij evenementen: Wij verwerken uw Persoonsgegevens om evenementen of webinars te plannen en te organiseren waarvoor u zich hebt geregistreerd of die u bijwoont, inclusief het verzenden van gerelateerde communicatie naar u, om onze overeenkomst met u uit te voeren;
  • Wedstrijden of promoties beheren: Als u zich registreert voor een wedstrijd of promotie, verwerken wij uw Persoonsgegevens om ons contract met u uit te voeren. Sommige wedstrijden of promoties hebben aanvullende regels met informatie over hoe wij uw Persoonsgegevens zullen verwerken;
  • Beheer van betalingen: Als u ons financiële informatie hebt verstrekt, verwerken wij uw Persoonsgegevens om die informatie te verifiëren en betalingen te innen voor zover dit nodig is om een ​​transactie te voltooien en ons contract met u uit te voeren;
  • Het ontwikkelen en verbeteren van onze websites en diensten: Wij verwerken uw Persoonsgegevens om trends te analyseren en uw gebruik van en interacties met onze websites en diensten bij te houden voor zover dit noodzakelijk is voor ons legitieme belang bij het ontwikkelen en verbeteren van onze websites en diensten en het bieden van relevantere content en dienstenaanbiedingen aan onze gebruikers, of wanneer wij uw geldige toestemming vragen;
  • Beoordelen en verbeteren van de gebruikerservaring: Wij verwerken apparaat- en gebruiksgegevens zoals beschreven in Sectie 3.1 hierboven, die in sommige gevallen gekoppeld kunnen worden aan uw Persoonsgegevens, om trends te analyseren en de algehele gebruikerservaring te beoordelen en te verbeteren voor zover dit noodzakelijk is voor ons legitieme belang bij het ontwikkelen en verbeteren van het serviceaanbod, of wanneer wij uw geldige toestemming vragen;
  • Controleren van de naleving van de toepasselijke gebruiksvoorwaarden: Wij verwerken uw Persoonsgegevens om de naleving van de toepasselijke gebruiksvoorwaarden in het contract met onze klant te controleren, voor zover het in ons legitieme belang is om de naleving van de relevante voorwaarden te waarborgen;
  • Beoordelen van capaciteitsvereisten: Wij verwerken uw Persoonsgegevens om de capaciteitsvereisten van onze diensten te beoordelen, voor zover het in ons legitieme belang is om ervoor te zorgen dat wij voldoen aan de noodzakelijke capaciteitsvereisten van ons dienstenaanbod;
  • Het identificeren van kansen voor klanten: Wij verwerken uw Persoonsgegevens om nieuwe potentiële kansen voor klanten te beoordelen voor zover het in ons legitieme belang is om ervoor te zorgen dat wij voldoen aan de eisen van onze klanten en de ervaringen van hun gebruikers;
  • Registreren van kantoorbezoekers: Wij verwerken uw Persoonsgegevens om veiligheidsredenen, om bezoekers van onze kantoren te registreren en om geheimhoudingsverklaringen te beheren die bezoekers mogelijk moeten ondertekenen, voor zover een dergelijke verwerking noodzakelijk is voor ons legitieme belang om onze kantoren en onze vertrouwelijke informatie te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang;
  • Het tonen van gepersonaliseerde advertenties en content: Wij verwerken uw Persoonsgegevens om marktonderzoek uit te voeren, u advertenties te tonen, gepersonaliseerde informatie over ons te verstrekken op en buiten onze websites en om andere gepersonaliseerde content te verstrekken op basis van uw activiteiten en interesses voor zover dit noodzakelijk is voor ons legitieme belang bij het adverteren op onze websites of, indien nodig, voor zover u hiervoor vooraf toestemming hebt gegeven (zie het gedeelte 'Uw rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens' hieronder voor meer informatie over hoe u kunt bepalen hoe uw Persoonsgegevens door Solix worden verwerkt voor gepersonaliseerde advertentiedoeleinden);
  • Het verzenden van marketingcommunicatie: Wij verwerken uw Persoonsgegevens of apparaat- en gebruiksgegevens, die in sommige gevallen aan uw Persoonsgegevens kunnen worden gekoppeld, om u marketinginformatie, productaanbevelingen en andere niet-transactionele communicatie (bijv. marketingnieuwsbrieven, telemarketinggesprekken, sms of pushmeldingen) over ons en onze filialen en partners te sturen, inclusief informatie over onze producten, promoties of evenementen voor zover nodig voor ons legitieme belang bij het uitvoeren van direct marketing of voor zover u uw voorafgaande toestemming hebt gegeven (zie het gedeelte 'Uw rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens' hieronder om te weten te komen hoe u de verwerking van uw Persoonsgegevens door Solix voor marketingdoeleinden kunt controleren); en
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen: Wij verwerken uw Persoonsgegevens bij de samenwerking met overheidsinstanties, rechtbanken of toezichthouders in overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen op grond van de toepasselijke wetgeving voor zover dit de verwerking of openbaarmaking van Persoonsgegevens vereist om onze rechten te beschermen of noodzakelijk is voor ons legitieme belang bij de bescherming tegen misbruik van onze websites, de bescherming van persoonlijke eigendommen of veiligheid, het aanwenden van rechtsmiddelen die voor ons beschikbaar zijn en het beperken van onze schade, het voldoen aan gerechtelijke procedures, gerechtelijke bevelen of juridische processen, het reageren op rechtmatige verzoeken of voor auditdoeleinden.

Indien wij op grond van de wet of op grond van een overeenkomst die wij met u zijn aangegaan, Persoonsgegevens moeten verzamelen en verwerken en u de vereiste Persoonsgegevens niet verstrekt wanneer daarom wordt gevraagd, kunnen wij de overeenkomst met u mogelijk niet uitvoeren.

5. Met wie delen wij Persoonsgegevens?

Wij kunnen uw Persoonsgegevens als volgt delen:

  • Dienstverleners: Met onze gecontracteerde dienstverleners, die diensten verlenen zoals IT- en systeembeheer en hosting, creditcardverwerking, onderzoek en analyses, marketing, klantondersteuning en gegevensverrijking voor de doeleinden en overeenkomstig de hierboven beschreven rechtsgronden; dergelijke dienstverleners omvatten bedrijven die gevestigd zijn in de landen waarin wij actief zijn.
  • Gelieerde ondernemingen: Als u onze websites gebruikt om u te registreren voor een evenement of webinar dat door een van onze gelieerde ondernemingen wordt georganiseerd, kunnen wij uw Persoonsgegevens delen met de gelieerde onderneming voor zover dit vereist is op basis van de overeenkomst tussen de gelieerde onderneming en u om uw registratie te verwerken en uw deelname aan het evenement te garanderen. In dergelijke gevallen verwerkt onze gelieerde onderneming de relevante Persoonsgegevens als een afzonderlijke verwerkingsverantwoordelijke en verstrekt u, indien vereist, nadere informatie over de verwerking van uw Persoonsgegevens.
  • Evenementsponsors: Als u een door ons georganiseerd evenement of webinar bijwoont, of een asset op onze website downloadt of opent, kunnen wij uw Persoonsgegevens delen met sponsors van het evenement. Indien vereist door de toepasselijke wetgeving, kunt u toestemming geven voor een dergelijke deling via het registratieformulier of door uw deelnemersbadge te laten scannen bij een sponsorstand. In deze omstandigheden is uw informatie onderworpen aan de privacyverklaringen van de sponsors. Als u niet wilt dat uw informatie wordt gedeeld, kunt u ervoor kiezen om u niet aan te melden via evenement-/webinarregistratie of ervoor kiezen om uw badge niet te laten scannen, of u kunt zich afmelden in overeenstemming met Sectie 9 hieronder;
  • Klanten waaraan u bent gelieerd: Als u onze diensten gebruikt als geautoriseerde gebruiker, kunnen wij uw Persoonsgegevens delen met uw gelieerde klant die verantwoordelijk is voor uw toegang tot de diensten, voor zover dit noodzakelijk is voor het verifiëren van accounts en activiteiten, het onderzoeken van verdachte activiteiten of het handhaven van onze voorwaarden en beleidsregels;
  • Wedstrijd- en promotiesponsors: Met sponsors van wedstrijden of promoties waarvoor u zich registreert;
  • Netwerken en websites van derden: Met sociale medianetwerken, advertentienetwerken en websites van derden, zodat Solix op platforms en websites van derden kan adverteren en marketingactiviteiten kan ontplooien;
  • Partners van derden op de MarketPlace: Met name met betrekking tot de MarketPlace geldt dat als u ervoor kiest om te communiceren met of gebruik te maken van tools van derden, wij uw Persoonsgegevens kunnen delen met onze partners van derden, die contact met u kunnen opnemen over hun producten of diensten;
  • Professionele adviseurs: In individuele gevallen kunnen wij uw Persoonsgegevens delen met professionele adviseurs die optreden als dienstverleners, verwerkers of gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, waaronder advocaten, bankiers, accountants en verzekeraars die gevestigd zijn in landen waar wij actief zijn en die advies-, bank-, juridische, verzekerings- en boekhouddiensten verlenen, en voor zover wij wettelijk verplicht zijn om uw Persoonsgegevens te delen of een legitiem belang hebben bij het delen ervan;
  • Solix Family Affiliates: Met affiliates binnen de Solix-bedrijfsgroep en bedrijven die we in de toekomst overnemen nadat ze onderdeel zijn geworden van de Solix-bedrijfsgroep, voor zover het delen van gegevens noodzakelijk is om te voldoen aan een verzoek dat u via onze websites hebt ingediend of voor klantenondersteuning, marketing, technische operaties en accountbeheerdoeleinden en
  • Derden die betrokken zijn bij een bedrijfstransactie: Als we betrokken zijn bij een fusie, reorganisatie, ontbinding of andere fundamentele bedrijfsverandering, of een website of bedrijfseenheid verkopen, of als een deel of al onze activiteiten, activa of aandelen worden overgenomen door een derde partij, met een dergelijke derde partij. In overeenstemming met de toepasselijke wetten, zullen we redelijke inspanningen leveren om u op de hoogte te stellen van elke overdracht van Persoonsgegevens aan een niet-gelieerde derde partij.

We kunnen ook anonieme of geanonimiseerde gebruiksgegevens delen met de serviceproviders van Solix om Solix te helpen bij dergelijke analyses en verbeteringen. Daarnaast kan Solix dergelijke anonieme of geanonimiseerde gebruiksgegevens op geaggregeerde basis delen in het normale verloop van onze bedrijfsvoering; we kunnen bijvoorbeeld informatie openbaar delen om trends te tonen over het algemene gebruik van onze services.

Iedereen die onze communities, forums, blogs of chatrooms op onze websites gebruikt, mag alle Persoonlijke Gegevens of andere informatie lezen die u besluit te verstrekken en te plaatsen.

Voor meer informatie over de ontvangers van uw Persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via de gegevens in het gedeelte ‘Contact met ons opnemen’ hieronder.

6. Internationale overdracht van Persoonsgegevens

Uw Persoonsgegevens kunnen door ons in de Verenigde Staten en door onze gelieerde ondernemingen en derden die in artikel 5 hierboven worden genoemd en die in andere landen zijn gevestigd, worden verzameld, overgedragen en opgeslagen.

Daarom kunnen uw Persoonsgegevens buiten uw rechtsgebied worden verwerkt, en in landen die niet onderworpen zijn aan een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of uw lokale wetgever of toezichthouder, en die mogelijk niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming bieden als uw rechtsgebied, zoals de EER. Wij zorgen ervoor dat de ontvanger van uw Persoonsgegevens een adequaat niveau van bescherming en beveiliging biedt.

7. Kinderen

Onze websites zijn niet gericht op kinderen. Wij verzamelen niet bewust Persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Als u een ouder of voogd bent en denkt dat uw kind ons Persoonsgegevens heeft verstrekt zonder uw toestemming, neem dan contact met ons op via de informatie in het onderstaande gedeelte 'Contact met ons opnemen' en wij zullen stappen ondernemen om hun Persoonsgegevens uit onze systemen te verwijderen.

8. Hoe lang bewaren wij uw Persoonsgegevens?

Wij kunnen uw Persoonsgegevens bewaren voor een periode die consistent is met het oorspronkelijke doel van de verzameling (zie het gedeelte "Doeleinden waarvoor wij Persoonsgegevens verwerken en de wettelijke grondslagen waarop wij vertrouwen" hierboven) of zo lang als nodig is om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Wij bepalen de passende bewaartermijn voor Persoonsgegevens op basis van de hoeveelheid, aard en gevoeligheid van de Persoonsgegevens die worden verwerkt, het potentiële risico op schade door ongeautoriseerd gebruik of openbaarmaking van de Persoonsgegevens, of wij de doeleinden van de verwerking via andere middelen kunnen bereiken en op basis van toepasselijke wettelijke vereisten (zoals toepasselijke verjaringstermijnen).

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijnen worden uw Persoonsgegevens verwijderd. Als er gegevens zijn die wij om technische redenen niet volledig uit onze systemen kunnen verwijderen, zullen wij passende maatregelen treffen om verder gebruik van dergelijke gegevens te voorkomen.

Voor meer informatie over de bewaartermijnen van gegevens kunt u contact met ons opnemen via de gegevens in het onderstaande gedeelte ‘Contact met ons opnemen’.

9. Uw rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens

9.1 Uw rechten

U kunt bepaalde rechten hebben met betrekking tot uw Persoonsgegevens, onderworpen aan lokale wetten inzake gegevensbescherming. Afhankelijk van de toepasselijke wetten kunnen deze rechten het recht omvatten om:

  • Toegang krijgen tot uw Persoonsgegevens die wij bewaren;
  • Meer weten over hoe wij uw Persoonsgegevens verwerken;
  • Onjuiste Persoonsgegevens corrigeren en, rekening houdend met het doel van de verwerking van de Persoonsgegevens, ervoor zorgen dat deze volledig zijn;
  • Uw Persoonsgegevens wissen of verwijderen (ook wel het recht om vergeten te worden genoemd), voor zover toegestaan ​​door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming;
  • Beperking van onze verwerking van uw Persoonsgegevens, voor zover toegestaan ​​door de wet;
  • Uw Persoonsgegevens overdragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover mogelijk (recht op gegevensoverdraagbaarheid);
  • Bezwaar maken tegen elke verwerking van uw Persoonsgegevens. Wanneer wij uw Persoonsgegevens verwerken voor direct marketingdoeleinden of deze delen met derden voor hun eigen direct marketingdoeleinden, kunt u te allen tijde uw recht uitoefenen om bezwaar te maken tegen dergelijke verwerking zonder dat u een specifieke reden voor dergelijk bezwaar hoeft op te geven;
  • U kunt zich afmelden voor bepaalde openbaarmakingen van uw Persoonsgegevens aan derden;
  • Als u jonger bent dan 16 jaar, kunt u toestemming geven voor bepaalde openbaarmakingen van uw Persoonsgegevens aan derden;
  • Niet gediscrimineerd worden vanwege het uitoefenen van uw hierboven beschreven rechten;
  • Niet onderworpen worden aan een besluit dat uitsluitend gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, die rechtsgevolgen oplevert ("Geautomatiseerde besluitvorming"). Geautomatiseerde besluitvorming vindt momenteel niet plaats op onze websites of in onze diensten; en
  • U kunt uw toestemming op elk gewenst moment intrekken (voor zover wij de verwerking baseren op toestemming), zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van die toestemming vóór de intrekking daarvan.

9.2 Hoe u uw rechten kunt uitoefenen

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de informatie in het gedeelte 'Contact met ons opnemen' hieronder. We proberen binnen een maand op alle legitieme verzoeken te reageren en nemen contact met u op als we aanvullende informatie van u nodig hebben om uw verzoek te honoreren. Soms kan het langer dan een maand duren, rekening houdend met de complexiteit en het aantal verzoeken dat we ontvangen. Als u een werknemer bent van een Solix-klant, raden we u aan contact op te nemen met de systeembeheerder van uw werkgever voor hulp bij het corrigeren of bijwerken van uw gegevens.

Sommige geregistreerde gebruikers kunnen hun gebruikersinstellingen, profielen, organisatie-instellingen en evenementregistraties bijwerken door in te loggen op hun account en hun instellingen of profielen te bewerken.

Om uw factureringsgegevens bij te werken, uw account te beëindigen of om teruggave of verwijdering van uw Persoonsgegevens en andere informatie die aan uw account is gekoppeld aan te vragen, kunt u contact met ons opnemen via de gegevens in het gedeelte 'Contact met ons opnemen' hieronder.

9.3 Uw rechten met betrekking tot klantgegevens

Zoals hierboven beschreven, kunnen we ook Persoonsgegevens verwerken die door of voor een klant zijn ingediend bij onze cloudproducten en -diensten. Voor dit doel, tenzij anders vermeld in deze Privacyverklaring of in een afzonderlijke bekendmaking, verwerken we dergelijke Persoonsgegevens als verwerker namens onze klant (en zijn gelieerde ondernemingen) die de verwerkingsverantwoordelijke is van de Persoonsgegevens. Wij zijn niet verantwoordelijk voor en hebben geen controle over de privacy- en gegevensbeveiligingspraktijken van onze klanten, die kunnen verschillen van die welke in deze Privacyverklaring worden uitgelegd. Als uw gegevens aan ons zijn verstrekt door of namens een Solix-klant en u wilt gebruikmaken van rechten die u mogelijk hebt onder de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, neem dan rechtstreeks contact met hen op. Omdat we alleen toegang kunnen krijgen tot de gegevens van een klant op hun instructies, verzoeken we u, als u uw verzoek rechtstreeks aan ons wilt doen, ons de naam te verstrekken van de Solix-klant die uw gegevens aan ons heeft verstrekt. We zullen uw verzoek doorverwijzen naar die klant en zullen hen indien nodig ondersteunen bij het beantwoorden van uw verzoek binnen een redelijk tijdsbestek.

9.4 Uw voorkeuren voor e-mail- en sms-marketingcommunicatie

Als we uw Persoonsgegevens verwerken om u marketingcommunicatie te sturen, kunt u uw ontvangst van marketing- en niet-transactionele communicatie van Solix beheren door te klikken op de link 'uitschrijven' onderaan Solix-marketing-e-mails, door te antwoorden of te sms'en met 'STOP' als u Solix-sms-communicatie ontvangt. U kunt ook pushmeldingen op Solix-apps op uw apparaat uitschakelen of u afmelden door contact met ons op te nemen via de informatie in het gedeelte 'Contact met ons opnemen' hieronder. Houd er rekening mee dat het afmelden voor marketingcommunicatie u niet afmeldt voor het ontvangen van belangrijke zakelijke communicatie met betrekking tot uw huidige relatie met ons, zoals communicatie over uw abonnementen of evenementregistraties, serviceaankondigingen of beveiligingsinformatie.

9.5 Uw voorkeuren voor telemarketingcommunicatie

Als u wilt dat uw telefoonnummer wordt toegevoegd aan ons interne Do-Not-Call telemarketingregister, neem dan contact met ons op via de informatie in het gedeelte 'Contact opnemen' hieronder. Vermeld uw voornaam, achternaam, bedrijf en het telefoonnummer dat u wilt toevoegen aan ons Do-Not-Call-register. U kunt ons ook altijd tijdens een telemarketinggesprek laten weten dat u niet meer gebeld wilt worden voor marketingdoeleinden.

10. Hoe wij uw Persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen passende voorzorgsmaatregelen, waaronder organisatorische, technische en fysieke maatregelen om te helpen beschermen tegen onbedoelde of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging en ongeautoriseerde openbaarmaking van of toegang tot de Persoonsgegevens die wij verwerken of gebruiken. Hoewel wij algemeen aanvaarde normen volgen om Persoonsgegevens te beschermen, is geen enkele opslag- of verzendmethode 100% veilig. U bent als enige verantwoordelijk voor het beschermen van uw wachtwoord, het beperken van de toegang tot uw apparaten en het afmelden van websites na uw sessies. Als u vragen hebt over de beveiliging van onze websites, neem dan contact met ons op via de informatie in het gedeelte 'Contact met ons opnemen' hieronder.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We zullen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om veranderingen in onze praktijken, technologieën, wettelijke vereisten en andere factoren weer te geven. Als we dat doen, zullen we de "ingangsdatum" bovenaan bijwerken. Als we een materiële update uitvoeren, kunnen we u voorafgaand aan de inwerkingtreding van de update op de hoogte stellen, bijvoorbeeld door een opvallende kennisgeving op onze website te plaatsen of door rechtstreeks contact met u op te nemen, of waar vereist onder de toepasselijke wetgeving en haalbaar, uw toestemming vragen voor deze wijzigingen.

Wij raden u aan deze Privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van de manier waarop wij uw Persoonsgegevens verzamelen, verwerken en delen.

12. Neem contact met ons op

Om uw rechten met betrekking tot uw Persoonsgegevens uit te oefenen, of als u vragen hebt over deze Privacyverklaring of onze privacypraktijken, kunt u ons een e-mail sturen op info@solix.com, ons bellen op 1.888.467.6549 of ons schrijven op:

Solix-technologieën
4701 Patrick Henry Dr., gebouw 20,
Santa Clara, CA 95054, VS.

Wij streven ernaar om samen met u een eerlijke oplossing te vinden voor eventuele klachten of zorgen over privacy.

13. Aanvullende bekendmakingen voor inwoners van Californië

De California Consumer Privacy Act vereist dat bedrijven bekendmaken of ze Persoonsgegevens verkopen. Als bedrijf dat onder de CCPA valt, verkopen we geen Persoonsgegevens. We kunnen Persoonsgegevens delen met derden of hen toestaan ​​Persoonsgegevens te verzamelen van onze sites of Diensten als die derden geautoriseerde dienstverleners of zakenpartners zijn die akkoord zijn gegaan met onze contractuele beperkingen met betrekking tot hun bewaring, gebruik en openbaarmaking van dergelijke Persoonsgegevens, of als u Solix-sites of Diensten gebruikt om te communiceren met derden of ons opdracht geeft uw Persoonsgegevens aan derden bekend te maken. De wet van Californië vereist dat we de categorieën Persoonsgegevens specificeren die we delen of bekendmaken voor bepaalde "zakelijke doeleinden", zoals bekendmakingen aan dienstverleners die ons helpen bij het beveiligen van onze diensten of het op de markt brengen van onze producten. We maken de volgende categorieën Persoonsgegevens bekend voor onze zakelijke doeleinden:

  • Identificatiegegevens;
  • Commerciële informatie;
  • Informatie over internetactiviteiten;
  • Financiële informatie;
  • Professionele en arbeidsgerelateerde informatie;
  • Onderwijsinformatie; en
  • Gevolgtrekkingen die uit een van de bovenstaande informatiecategorieën worden getrokken.

De wet van Californië verleent inwoners van de staat bepaalde rechten, waaronder het recht om toegang te krijgen tot specifieke soorten Persoonsgegevens, om te leren hoe wij Persoonsgegevens verwerken, om verwijdering van Persoonsgegevens te verzoeken en om geen goederen of diensten te worden ontzegd voor het uitoefenen van deze rechten. Als u een inwoner van Californië bent die jonger is dan 18 jaar en u hebt zich geregistreerd voor een account bij ons, kunt u ons vragen om inhoud of informatie die u op onze website(s) hebt geplaatst, te verwijderen. Houd er rekening mee dat uw verzoek geen volledige of uitgebreide verwijdering van de inhoud of informatie garandeert, omdat bijvoorbeeld een deel van uw inhoud mogelijk opnieuw is geplaatst door een andere gebruiker. Raadpleeg Sectie 9.2 van deze Privacyverklaring voor informatie over hoe u uw rechten kunt uitoefenen. Als u een geautoriseerde agent bent die rechten namens een inwoner van Californië wenst uit te oefenen, neem dan contact met ons op via de informatie in de sectie 'Contact met ons opnemen' hierboven en verstrek ons ​​een kopie van de schriftelijke machtiging van de consument waarin u als zijn of haar agent wordt aangewezen. Mogelijk moeten we uw identiteit en woonplaats verifiëren voordat we uw verzoek om rechten kunnen verwerken.