Aloita ilmainen tekoälymatkasi jo tänään
Aloita ilmainen tekoälymatkasi Solix ECS AI:n avulla, joka tarjoaa työryhmillesi turvallisen ja automatisoidun dokumenttienhallinnan.
Uudista sähköpostien arkistointi Solixin seuraavan sukupolven pilvipohjaisen ja yhtenäisen ratkaisun avulla
Viestintädatan määrä kasvaa ennennäkemättömällä vauhdilla, ja sähköposti on keskeisessä asemassa kaikissa liiketoimintakriittisissä toiminnoissa. Sähköposti välittää valtavan määrän arkaluonteisia tietoja, kuten henkilötietoja (PII), taloudellisia tietoja, liiketoimintakriittisten työkalujen käyttöoikeuksia, strategisia etenemissuunnitelmia, hallitustason keskusteluja ja... Suojattu terveystieto (PHI)Tämän seurauksena organisaatioilla on oltava tehokas Tietojen elinkaaren hallinta (ILM) strategia näiden sähköpostien vastuulliseen hallintaan, säilytyksen automaattiseen valvontaan säännösten (FINRA, SOX jne.) mukaisesti ja niiden turvalliseen poistamiseen. Lisäksi paikallisesta mallista pilvipohjaiseen malliin siirtymiseen tarvittava sykliaika ja monimutkainen sääntelyekosysteemi asettavat vakavia haasteita. Siksi skaalautuva, keskitetty ja pilvipohjainen sähköpostien arkistointiratkaisu on yrityksille välttämätön, sillä se vahvistaisi tiedonhallintaa, tehostaisi toimintaa ja nopeuttaisi päätöksentekoa.
Esittelyssä SOLIXCloud-sähköpostin arkistointi - täysin hallinnoitu, alan ensimmäinen sähköpostiarkistointipalvelu, joka navigoi saumattomasti tiukoissa määräyksissä ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksissa, helpottaa sähköpostin kasvun tehokasta hallintaa ja tukee paikallisia ja pilvipohjaisia sähköpostipalveluita. SOLIXCloud Email Archiving tarjoaa älykkään, turvallisen, erittäin skaalautuvan ja käyttäjäystävällisen sähköpostiarkistointiratkaisun kaikenkokoisille yrityksille. Solixin pilvipohjainen ratkaisu helpottaa kattavaa sähköpostitietojen hallintaa, varmistaa pitkäaikaisen säilytyksen automaatiopohjaisten käytäntöjen avulla, sisällyttää kaikki sähköpostin metatiedot saumattomasti ja mahdollistaa kriittisten tietojen nopean haun sähköposteista oikeudenkäyntien aikana sisäänrakennetun seuraavan sukupolven sähköisen tiedonhaun työkalun avulla.
Solixin sähköpostiarkistoinnin keskeiset ominaisuudet
Huipputeknologiaa hyödyntävän SOLIXCloud-sähköpostiarkistointialustan ominaisuudet ovat seuraavat:
Tallennustilan ja kustannusten optimointi
Määrittele arkistointi- ja poistokäytännöt uudelleen varmistaaksesi, että sähköpostit säilytetään suoraan lähteessä tietyn ajanjakson ajan. Tämän jälkeen arkistoidut sähköpostit poistetaan turvallisesti lähteestä, mikä vapauttaa kriittistä tallennustilaa lähdejärjestelmässä ja helpottaa siten kustannusten alentamista ja oikea-aikaista ylläpitoa.
360 asteen sähköpostiarkisto
Käyttämällä useita tiedonkeruumenetelmiä, kuten SMTP-lokikirjausta, postilaatikoiden synkronointia ja tiedostojen latausta, organisaatiot voivat nyt turvallisesti tallentaa ja arkistoida kaikki lähtevät ja saapuvat sähköpostit sekä aiemmat sähköpostitiedot keskitettyyn arkistoon. Lisäksi käyttäjät voivat saumattomasti hakea ja noutaa mitä tahansa sähköpostia vaatimusten mukaisesti edistyneen ja älykkään hakutoiminnon avulla.
Kattava indeksointi
Mahdollistaa kaikkien alkuperäisten sähköpostitietojen, mukaan lukien sähköpostin sisällön, yksityiskohtaisten metatietojen ja liitteiden, kopioinnin ja indeksoi edellä mainitut tiedot tehokasta hakua ja löytöä varten tulevien vaatimusten mukaisesti.
Kohdennettu valvonta ja seuranta
Mahdollistaa mukautettujen käytäntöjen luomisen sähköpostien luokittelemiseksi ja valvomiseksi lähes reaaliajassa sähköpostin sisällön, metatietojen tai arkaluonteisten tietojen perusteella. Käynnistää hälytyksiä ja ilmoituksia kyseisille tiimeille kriteerien perusteella nopean toiminnan varmistamiseksi. Mahdollistaa tunnisteiden lisäämisen sähköposteihin tarvittaessa. Ratkaisu parantaa vaatimustenmukaisuutta, ei-toivottujen toimintojen seurantaa ja helpottaa sähköpostien helppoa löytämistä tulevaisuudessa vaatimustenmukaisuuden parantamiseksi.
Säilytä ja laillinen pidätys
Vaatimustenmukaisuus- ja lakitiimit voivat luoda kattavia säilytys- ja säilytysvaatimuksia organisaation, käyttäjän, sähköpostin tai metatietojen tasolla helpottaakseen säilyttämis- ja säilytysvaatimusten nopeampaa ja tehokkaampaa täytäntöönpanoa.
eDiscovery sisäänrakennetuilla kansioilla
Vaatimustenmukaisuus- ja lakiasiaintiimit suorittavat nopeampia ja tehokkaampia eDiscovery-kartoitettuja hakuja kaikista postilaatikoista avainsanan ja/tai useiden suodattimien perusteella tunnistaakseen nopeasti kiinnostavat sähköpostit. He voivat lisätä säilytys- tai lakisääteisiä säilytysvaatimuksia, tunnisteita tai kommentteja tunnistettuihin sähköposteihin. Lisäksi kiinnostavat sähköpostit voidaan järjestää tarkasti tapauskansioihin/kokoelmiin, jotta ne voidaan hakea nopeammin tulevaisuudessa.
Tehokas haku
Edistynyt monitasoinen kokotekstisten sähköpostien haku avainsanoihin ja suodattimiin auttaa yrityskäyttäjiä ja hallintotiimejä löytämään kiinnostavia sähköposteja nopeammin. Edistynyt ja älykäs hakutoiminto mahdollistaa nopeamman haun sähköpostin metatietojen, sähköpostin sisällön, liitteiden ja jopa arkistoinnin jälkeen lisättyjen tunnisteiden tai kommenttien perusteella.
Itsepalvelupääsy
Kun sähköpostit arkistoidaan, loppukäyttäjät menettävät usein suoran pääsyn näihin sähköposteihin. Ei ihme, että yrityskäyttäjät säilyttävät omat .pst-kopionsa sähköposteista myöhempää tarvetta varten. SOLIXCloud Email Archivingin avulla yrityskäyttäjien ei tarvitse ylläpitää paikallisia .pst-kopioita arkistoiduista sähköposteista, vaan he saavat oman kirjautumistunnuksen tarkastellakseen ja käyttääkseen arkistoituja sähköpostejaan sähköpostiohjelman kaltaisessa käyttöliittymässä. Käyttäjät voivat paikantaa minkä tahansa sähköpostin tarkasti ja helposti käyttämällä edistynyttä hakua, joka voi hakea tietoja sähköpostin sisällöstä, metatiedoista ja liitteistä.
Aiheeseen liittyvät resurssit
Tutustu aiheeseen liittyviin resursseihin saadaksesi syvällisempiä näkemyksiä, hyödyllisiä oppaita ja asiantuntijavinkkejä jatkuvaan menestykseesi.
-
-
On-demand webinaariVaatimustenmukaisuusvaroitus: On aika harkita uudelleen sähköpostin arkistointistrategiaasi
Katso on-demand webinaari -
-
Miksi SOLIXCloud
SOLIXCloud tarjoaa skaalautuvaa, turvallista ja vaatimustenmukaista pilviarkistointia, joka optimoi kustannuksia, parantaa suorituskykyä ja varmistaa tiedonhallinnan.
-
Yhteinen tietoalusta
Yhtenäinen arkisto strukturoidulle, jäsentämättömälle ja puolistrukturoidulle tiedolle.
-
Vähennä riskiä
Käytäntöihin perustuva arkistointi ja tietojen säilyttäminen
-
Jatkuva tuki
Solix tarjoaa asiantuntijoiden maailmanluokan tukea 24/7 vastaamaan tiedonhallintatarpeisiisi.
-
Tekoäly tilauksesta
Joustava tarjonta skaalaamaan tallennustilaa ja tukea projektillesi
-
Täysin hoidettu
Ohjelmistotarjonta palveluna
-
Turvallinen ja yhteensopiva
Kattava tiedonhallinta
-
Ilmainen aloittaa
Jatkuva kuukausitilaus, joten ostat vain tarvitsemasi.
-
Loppukäyttäjäystävällinen
Loppukäyttäjän tietojen käyttömahdollisuus ja muotovaihtoehtojen joustavuus.