Ξεκινήστε το δωρεάν ταξίδι σας με τεχνητή νοημοσύνη σήμερα.
Ξεκινήστε το δωρεάν ταξίδι σας στην Τεχνητή Νοημοσύνη με το Solix ECS AI για ασφαλή, αυτοματοποιημένη διαχείριση εγγράφων για τις ομάδες εργασίας σας.
Μειώστε το κόστος, απαλλάξτε την αποθήκευση από ακαταστασία και μείνετε συμβατοί!
Με την πάροδο των ετών, οι επιχειρήσεις έχουν συσσωρεύσει πολλαπλά, ανόμοια αρχεία διάσπαρτα σε τμήματα και διευθύνσεις. Ωστόσο, τα περισσότερα συστήματα αποθήκευσης αρχείων δεν διέθεταν βασικούς μηχανισμούς ανακάλυψης, διακυβέρνησης και ελέγχου πρόσβασης. Το αποτέλεσμα; Υπερβολικά μεγάλος κύριος αποθηκευτικός χώρος, αυξανόμενο κόστος και αυξημένοι κίνδυνοι συμμόρφωσης και ασφάλειας.
Αυτή η κατακερματισμένη προσέγγιση διαχείρισης αρχείων θέτει σημαντικές προκλήσεις. Ορισμένες εκτιμήσεις υποδηλώνουν ότι το μέσο κόστος διαχείρισης παλαιών κοινόχρηστων αρχείων και συστημάτων ECM είναι 3,351 δολάρια ανά terabyte ετησίως. Λαμβάνοντας υπόψη τα αντίγραφα ασφαλείας, την αναπαραγωγή, τους κινδύνους συμμόρφωσης και τις χαμένες ευκαιρίες τεχνητής νοημοσύνης, το κόστος μπορεί να είναι πολύ υψηλότερο.
Αυτό καθιστά κρίσιμο για τις επιχειρήσεις να αντιμετωπίσουν αυτήν την πρόκληση μέσω μιας συνεκτικής, μη δομημένης στρατηγικής διαχείρισης δεδομένων.
Βασικές δυνατότητες αρχειοθέτησης αρχείων
Δείτε πώς το Solix μπορεί να σας βοηθήσει να αρχειοθετήσετε εύκολα τα μη δομημένα δεδομένα σας
Αρχειοθέτηση και Επικύρωση
Με συνδέσμους για πολλά δημοφιλή αποθετήρια αρχείων, το Solix File Archiving απλοποιεί την αναγνώριση αχρησιμοποίητων αρχείων από τα κοινόχρηστα αρχεία σας και τα αποθετήρια ECM, αρχειοθετώντας τα κατάλληλα αρχεία στο Solix Common Data Platform.
Η διαδικασία αρχειοθέτησης περιλαμβάνει επικύρωση δεδομένων για να διασφαλιστεί ότι τα αρχεία έχουν μετεγκατασταθεί πλήρως. Επιπλέον, οι ομάδες IT μπορούν να επιλέξουν να ενεργοποιήσουν την αυτόματη εκκαθάριση από την πηγή για να διασφαλίσουν ότι τα δεδομένα που έχουν μετεγκατασταθεί με επιτυχία στο cloud έχουν εκκαθαριστεί μετά την αρχειοθέτηση.
Διατήρηση και Διακυβέρνηση
Η αρχειοθέτηση αρχείων Solix περιλαμβάνει μια ολοκληρωμένη λειτουργία διακυβέρνησης πληροφοριών που επιτρέπει στους οργανισμούς να εφαρμόζουν διατήρηση και νομική κατοχή βάσει πολιτικής, ώστε να συμμορφώνονται με τους κανονισμούς και τα αιτήματα ηλεκτρονικής ανακάλυψης.
Πρόσθετες δυνατότητες, όπως η προσθήκη ετικετών μεταδεδομένων, η επεξεργασία και η ανακάλυψη ευαίσθητων δεδομένων, βοηθούν τις επιχειρήσεις να αποκτήσουν τον έλεγχο και να παραμείνουν συμμορφούμενες με τους ταχέως εξελισσόμενους κανονισμούς δεδομένων.
Αυτοεξυπηρέτηση
Η Αρχειοθέτηση Αρχείων Solix έχει σχεδιαστεί για να παρέχει στους χρήστες εμπειρίες αυτοεξυπηρέτησης δεδομένων σύμφωνα με τις πολιτικές του οργανισμού. Οι χρήστες μπορούν να αναζητούν, να περιηγούνται, να έχουν πρόσβαση και να κατεβάζουν αρχεία μέσω ενός εύχρηστου περιβάλλοντος αυτοεξυπηρέτησης.
Προχωρημένη Αναζήτηση
Η γρήγορη και αποτελεσματική εύρεση του σωστού αρχείου είναι ζωτικής σημασίας για την παραγωγικότητα των χρηστών, των υπαλλήλων συμμόρφωσης και του προσωπικού IT. Με την αναζήτηση πλήρους κειμένου SOLIXCloud, οι χρήστες μπορούν πλέον να σαρώνουν αποτελεσματικά petabytes μη δομημένων δεδομένων για να εντοπίζουν γρήγορα συγκεκριμένα αρχεία που τους ενδιαφέρουν. Οι χρήστες μπορούν να αναζητούν με βάση τα μεταδεδομένα, το πλήρες περιεχόμενο του αρχείου και τις ετικέτες ταξινόμησης.
Ασφάλεια Δεδομένων
Όλα τα δεδομένα είναι ασφαλή και κρυπτογραφημένα τόσο κατά τη μεταφορά όσο και κατά την αποθήκευση με κρυπτογράφηση AES 256-bit για να προσφέρουν την καλύτερη δυνατή ασφάλεια για τα δεδομένα της επιχείρησής σας. Επιπλέον, ισχυρό Έλεγχοι πρόσβασης βάσει ρόλων διατηρούν ασφαλή πρόσβαση σε αρχεία και ενσωματώνονται με τις υπηρεσίες καταλόγου ή τις λύσεις SSO ενός οργανισμού.
Σχετικοί πόροι
Εξερευνήστε σχετικούς πόρους για να αποκτήσετε βαθύτερες γνώσεις, χρήσιμους οδηγούς και συμβουλές ειδικών για τη συνεχή επιτυχία σας.
-
Διαδικτυακό σεμινάριο κατ' απαίτησηΕκσυγχρονισμός αρχείων με χρήση του Cloud
Παρακολουθήστε το διαδικτυακό σεμινάριο κατ' απαίτηση -
-
Λευκή Βίβλος
Ευκαιρίες εξοικονόμησης κόστους από τον παροπλισμό ανενεργών εφαρμογών
Κατεβάστε το Λευκό Βιβλίο -
Γιατί SOLIXCloud
Το SOLIXCloud προσφέρει επεκτάσιμη, ασφαλή και συμβατή αρχειοθέτηση cloud που βελτιστοποιεί το κόστος, ενισχύει την απόδοση και διασφαλίζει τη διακυβέρνηση δεδομένων.
-
Κοινή πλατφόρμα δεδομένων
Ενιαίο αρχείο για δομημένα, αδόμητα και ημιδομημένα δεδομένα.
-
Μειώστε τον κίνδυνο
Αρχειοθέτηση και διατήρηση δεδομένων βάσει πολιτικής
-
Συνεχής Υποστήριξη
Η Solix προσφέρει υποστήριξη παγκόσμιας κλάσης από ειδικούς 24/7 για να καλύψει τις ανάγκες διαχείρισης δεδομένων σας.
-
Τεχνητή Νοημοσύνη κατ' απαίτηση
Ελαστική προσφορά για την κλίμακα αποθήκευσης και υποστήριξης με το έργο σας
-
Πλήρως διαχειριζόμενη
Προσφορά λογισμικού ως υπηρεσία
-
Ασφαλές και συμβατό
Ολοκληρωμένη Διακυβέρνηση Δεδομένων
-
Δωρεάν εκκίνηση
Pay-as-you-go μηνιαία συνδρομή, ώστε να αγοράζετε μόνο ό,τι χρειάζεστε.
-
Φιλικό προς τον τελικό χρήστη
Πρόσβαση σε δεδομένα τελικού χρήστη με ευελιξία για επιλογές μορφής.
