Arsip/Pensiun Sistem ERP Baan

Manajemen data cloud untuk mengarsipkan semua data dan aplikasi lama

SOLIXCloud Enterprise Archiving menyediakan repositori arsip yang patuh, berskala cloud, dan terkelola sepenuhnya untuk data perusahaan yang kurang aktif (terstruktur, semi-terstruktur, dan tidak terstruktur) serta penghentian aplikasi lama.

• Tata kelola dan administrasi data terpusat
• Meningkatkan kinerja aplikasi dan mengoptimalkan infrastruktur
• Kelola pertumbuhan data dan kurangi biaya
• Memenuhi tujuan kepatuhan
• Mendukung ERP, CRM, Aplikasi Kustom, Mainframe, Server File, IOT, Email, Dokumen, Data Sosial dan Log

Capai tujuan kepatuhan dengan penyimpanan data berbasis kebijakan

Melalui Manajemen Siklus Hidup Informasi (ILM) yang canggih, organisasi menangani lanskap regulasi yang rumit dan meminimalkan risiko penghapusan data yang tidak disengaja dari arsip.

• Simpan data hanya selama yang diwajibkan oleh hukum
• Pembersihan otomatis atau manual dengan pemberitahuan sebelumnya
• Mesin aturan khusus
• Rencana penyimpanan standar termasuk Undang-Undang Standar Perburuhan yang Adil, Undang-Undang Kerahasiaan Bank, Standar Keamanan Data Industri Kartu Pembayaran (PCI DSS), Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA), Undang-Undang Manajemen Keamanan Informasi Federal (FISMA), Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA)

eDiscovery & Penahanan Hukum

Profesional kepatuhan dan hukum dapat dengan cepat mengidentifikasi dan mengambil catatan untuk memenuhi permintaan data dari badan regulasi dan penegak hukum. Lebih jauh, mereka dapat menempatkan penahanan hukum pada catatan yang menarik untuk memastikan data tersebut disimpan melampaui periode penyimpanan data yang telah ditetapkan sebelumnya untuk mematuhi proses hukum.

• Mendukung banyak kasus
• Pencarian teks yang kuat
• Pelaporan terstruktur dan adhoc

Cetak Laporan Pengarsipan

Fitur Solix Virtual Printer memungkinkan pengguna untuk mencetak laporan aplikasi lama yang penting dan memasukkannya ke dalam SOLIXCloud Enterprise Archiving. Laporan ini didenormalisasi, diindeks, dan diberi tag untuk memudahkan pencarian dan pengambilan teks oleh pengguna akhir.

Pencarian Solix menyediakan pencarian teks yang komprehensif, laporan terstruktur, dan kueri ad hoc

Pencarian teks menyediakan akses pengguna yang disederhanakan ke catatan bisnis perusahaan (EBR) yang merupakan tampilan yang didenormalisasi dari fungsi bisnis tertentu seperti penagihan. EBR mengatur data ke dalam templat (misalnya faktur, data pelanggan, lembar kerja, dan dokumen lainnya) untuk memudahkan akses layanan mandiri ke proses bisnis yang kompleks.

Manajemen Siklus Hidup Informasi (ILM) adalah praktik terbaik untuk mengelola data sepanjang siklus hidupnya

Solusi ILM ditujukan untuk meningkatkan kinerja aplikasi perusahaan, mengurangi biaya infrastruktur, dan menyediakan kerangka tata kelola, risiko, dan kepatuhan untuk data perusahaan. Dengan ILM, organisasi dapat mengoptimalkan infrastruktur mereka dengan strategi manajemen data perusahaan berjenjang, dan membangun kerangka kontrol untuk tata kelola dan kepatuhan data yang tepat.

Analis industri menunjukkan bahwa hingga 80% data tidak mutakhir, dan nilai data menurun drastis seiring waktu. ILM mengklasifikasikan data saat dibuat dan memindahkan data ke berbagai tingkatan infrastruktur berdasarkan aturan bisnis dan kebijakan penyimpanan. ILM memastikan bahwa hanya data terkini dan aktif yang menggunakan sumber daya komputasi dan penyimpanan tingkat pertama yang berharga, dan bahwa semua data diatur oleh kebijakan kepatuhan selama siklus hidupnya.

Manajemen Metadata Ujung-ke-Ujung

Manajemen Metadata Solix adalah kerangka kerja menyeluruh untuk mengeksplorasi semua metadata dan silsilah perusahaan dari repositori terpusat dan glosarium bisnis.

• Jelajahi Lanskap Data Perusahaan Anda
• Memahami siklus hidup data
• Tetapkan deskripsi dan konteks bisnis yang konsisten untuk data Anda

Pelaporan komprehensif untuk semua data terstruktur

Solix menyediakan pelaporan komprehensif untuk semua data terstruktur, memberdayakan organisasi dengan pencarian lanjutan, laporan khusus, dan akses mudah ke informasi yang diarsipkan. Platform terpadu kami memastikan integritas data, kepatuhan, dan kelangsungan bisnis, sekaligus mendukung analitik yang andal dan pelaporan mandiri untuk mendorong pengambilan keputusan yang terinformasi dan mengoptimalkan manajemen data perusahaan.

• ODBC, JDBC, akses SQL
• REST API Komprehensif
• Laporan warisan
• Laporan khusus dan ad hoc