Акысыз AI саякатыңызды бүгүн баштаңыз
Жумуш топторуңуз үчүн коопсуз, автоматташтырылган документтерди башкаруу үчүн Solix ECS AI менен акысыз AI саякатыңызды баштаңыз.
Кийинки ген, булутка негизделген жана Solix'тин бирдиктүү чечими аркылуу электрондук почта архивин кайра элестетиңиз
Байланыш маалыматтары болуп көрбөгөндөй ылдамдыкта өсүп жатат, анткени электрондук почта ар кандай бизнес-критикалык операцияларды жүргүзүүдө маанилүү болуп саналат. Электрондук почта купуя маалыматтын эбегейсиз көлөмүн камтыйт, анын ичинде Жеке идентификациялык маалымат (PII), каржылык маалыматтар, бизнес үчүн маанилүү инструменттерге жетүү грамоталары, стратегиялык жол карталары, кеңеш деңгээлиндеги талкуулар жана Корголгон ден соолук маалыматы (PHI). Натыйжада, уюмдар натыйжалуу болушу керек Маалыматтын жашоо циклин башкаруу (ILM) бул электрондук каттарды жоопкерчиликтүү башкаруу стратегиясы, жобого ылайык автоматтык түрдө сактоону ишке ашыруу (FINRA, SOX ж.б.) жана аларды коопсуз тазалоо. Кошумчалай кетсек, жергиликтүү моделден булутка негизделген моделге жана татаал жөнгө салуучу экосистемага өтүү үчүн талап кылынган цикл убактысы олуттуу кыйынчылыктарды жаратууда. Демек, масштабдуу, борборлоштурулган жана булуттагы биринчи электрондук почта архивдөө чечими маалыматтарды башкарууну күчөтө турган, оперативдүү натыйжалуулукту күчөтүүчү жана чечимдерди кабыл алууну тездеткен бизнес үчүн өтө зарыл.
тааныштыруу SOLIXCloud Email Archiving - толугу менен башкарылган, тармакта биринчи, катаал жөнгө салуу жана шайкештиктер аркылуу үзгүлтүксүз өтүүчү, электрондук почтанын өсүшүн эффективдүү башкарууга көмөктөшүүчү жана жергиликтүү жана булутка негизделген электрондук почта кызматтарын колдогон кызмат катары электрондук почтаны архивдөө чечими. SOLIXCloud Email Archiving бардык өлчөмдөгү ишканалар үчүн интеллектуалдык, коопсуз, масштабдуу жана колдонуучуга ыңгайлуу электрондук почта архивдөө чечимин сунуштайт. Solix компаниясынын булуттагы биринчи чечими электрондук почта маалыматтарын комплекстүү башкарууну жеңилдетет, автоматташтырууга негизделген саясаттар аркылуу узак мөөнөттүү сактоону камсыздайт, электрондук почтанын бардык метадайындарын үзгүлтүксүз камтыйт жана электрондук почтадан келген критикалык маалыматтарды тез аранын ичинде камтыйт. орнотулган кийинки ген e-Discovery куралы.
Solix электрондук почта архивдөө ачкыч мүмкүнчүлүктөрү
Эң алдыңкы технологиялык негизи менен SOLIXCloud Email Archiving платформасы төмөнкү мүмкүнчүлүктөрдү сунуштайт:
Сактоо жана чыгымдарды оптималдаштыруу
Электрондук каттар белгилүү бир мезгил ичинде булакта түздөн-түз сакталышы үчүн архив жана тазалоо саясаттарын кайра аныктаңыз. Кийинчерээк, архивделген электрондук почталар булактан коопсуз тазаланат, ошентип булак тутумундагы критикалык сактоону бошотот, ошону менен чыгымдарды азайтууга жана өз убагында тейлөөгө көмөктөшөт.
360 даражадагы электрондук почта архиви
SMTP Journaling, почта ящиктерин синхрондоштуруу жана файлдарды жүктөө сыяктуу бир нече чогултуу ыкмаларын колдонуп, уюмдар эми бардык чыгуучу жана кирүүчү электрондук каттарды, ошондой эле мурунку электрондук почта маалыматтарын борборлоштурулган архивдик репозиторийге коопсуз түрдө сактап, архивдей алышат. Кошумчалай кетсек, колдонуучулар өнүккөн жана акылдуу издөө функциясы аркылуу каалаган электрондук почтаны үзгүлтүксүз издеп жана ала алышат.
Комплекстүү индекстөө
Электрондук почтанын бардык баштапкы маалыматтарын, анын ичинде электрондук почтанын мазмунун, деталдуу метаберилиштерди жана тиркемелерди көчүрүүгө мүмкүндүк берет жана келечектеги реквизиттерге ылайык натыйжалуу издөө жана табуу үчүн жогоруда айтылган маалыматтарды индекстейт.
Максаттуу көзөмөл жана мониторинг
Электрондук почтанын мазмунуна, метаберилиштерге же кандайдыр бир купуя маалыматтын болушуна негизделген реалдуу убакытта электрондук каттарды классификациялоо жана көзөмөлдөө үчүн ыңгайлаштырылган саясаттарды түзүүгө мүмкүнчүлүк берет. Ыкчам иш-аракеттерди камсыз кылуу үчүн критерийлердин негизинде тиешелүү командаларга эскертүүлөрдү жана эскертмелерди иштетет. Зарылчылыкка жараша электрондук почталарга тегдерди кошууну иштетет. Чечим жакшыртылган шайкештикти, каалабаган иш-аракеттерди көзөмөлдөөнү камсыздайт жана шайкештикти жогорулатуу үчүн келечекте электрондук каттарды оңой табууга жардам берет.
Сактоо жана мыйзамдуу кармап туруу
Сактоо жана мыйзамдуу кармоо саясаттарын тезирээк жана эффективдүү ишке ашырууга жардам берүү үчүн, комплаенс жана юридикалык топтор уюм, колдонуучу, электрондук почта же метадайындар деңгээлинде ар тараптуу сактоону жана юридикалык сактоону түзө алышат.
Камтылган папкалар менен eDiscovery
Комплаенс жана юридикалык топтор кызыккан электрондук каттарды тез аныктоо үчүн ачкыч сөздүн жана/же бир нече чыпкалардын негизинде бардык келген кутулардагы eDiscovery картасынан тезирээк жана натыйжалуу издөө жүргүзүшөт. Алар аныкталган электрондук каттарга сактоону, мыйзамдуу кармоону, тегдерди же комментарийлерди кошо алышат. Кошумча, кызыктырган электрондук почталар келечекте тезирээк издөө үчүн папкаларга/жыйнактарга так уюштурулушу мүмкүн.
Кубаттуу Издөө
Өркүндөтүлгөн көп деңгээлдүү толук текст ачкыч сөз жана чыпкага негизделген издөө бизнес колдонуучуларга жана башкаруу топторуна кызыккан электрондук каттарды тезирээк табууга жардам берет. Өркүндөтүлгөн жана акылдуу издөө функциясы электрондук почтанын метадайындарына, электрондук почтанын мазмунуна, тиркемелерге, жада калса архивге кошулган тэгдерге же комментарийлерге негизделген издөөнү тездетүүгө мүмкүндүк берет.
Өзүн-өзү тейлөө мүмкүнчүлүгү
Электрондук почталар архивделгенде, акыркы колдонуучулар ал электрондук почталарга түз кирүү мүмкүнчүлүгүн жоготуп алышат. Ишкерлердин электрондук каттарынын өздөрүнүн .pst көчүрмөлөрү келечекте маалымдалышы үчүн сакталып калганы таң калыштуу эмес. SOLIXCloud Email Archiving менен бизнес колдонуучулары архивделген электрондук каттардын локалдык .pst көчүрмөлөрүн сактоонун кажети жок, алар электрондук почта кардары сыяктуу интерфейсте архивделген электрондук почталарын көрүү жана кирүү үчүн өздөрүнүн логинине ээ болушат. Электрондук почтанын мазмуну, метаберилиштер жана тиркемелер боюнча маалыматты ала турган өркүндөтүлгөн издөө аркылуу колдонуучулар каалаган электрондук почтанын ордун абдан оңой таба алышат.
Байланышкан ресурстар
Сиздин туруктуу ийгилигиңиз үчүн тереңирээк түшүнүктөрдү, пайдалуу гиддерди жана эксперттик кеңештерди алуу үчүн тиешелүү ресурстарды изилдеңиз.
-
-
Талап боюнча вебинар
Шайкештик эскертүүсү: Электрондук почтаңызды архивдөө стратегияңызды кайра карап чыгууга убакыт келди
Талап боюнча вебинарды көрүңүз -
Кызыктуу блог
Булуттагы Microsoft Exchange сервериңизди архивдөөнүн үч негизги себеби
Көбүрөөк билүү -
Эмне үчүн SOLIXCloud
SOLIXCloud масштабдуу, коопсуз жана шайкеш булут архивин сунуштайт, ал чыгымдарды оптималдаштырат, өндүрүмдүүлүктү жогорулатат жана маалыматтарды башкарууну камсыз кылат.
-
Жалпы маалымат платформасы
Структураланган, структураланбаган жана жарым структураланган маалыматтар үчүн бирдиктүү архив.
-
Тобокелдикти азайтуу
Саясатка негизделген архивдөө жана маалыматтарды сактоо
-
Үзгүлтүксүз колдоо
Solix сиздин маалыматтарды башкаруу муктаждыктарын канааттандыруу үчүн 24/7 эксперттерден дүйнөлүк деңгээлдеги колдоону сунуштайт.
-
Талап боюнча AI
Сактагычты кеңейтүү жана долбооруңузга колдоо көрсөтүү үчүн ийкемдүү сунуш
-
толугу менен башкарат
Кызмат катары программалык камсыздоо
-
Коопсуз жана Шайкеш
Маалыматтарды комплекстүү башкаруу
-
Баштоо үчүн акысыз
Ай сайын төлөнүүчү жазылуу, сиз керектүү нерсени гана сатып аласыз.
-
Акыркы колдонуучуга ыңгайлуу
Формат параметрлери үчүн ийкемдүүлүк менен акыркы колдонуучунун маалыматтарына кирүү.
