Pradėkite savo nemokamą dirbtinio intelekto kelionę jau šiandien
Pradėkite savo nemokamą dirbtinio intelekto kelionę su „Solix ECS AI“, kad jūsų darbo grupės galėtų saugiai ir automatizuotai valdyti dokumentus.
Iš naujo įsivaizduokite el. pašto archyvavimą naudodami naujos kartos, debesijos pagrindu sukurtą ir vieningą „Solix“ sprendimą
Komunikacijos duomenų kiekis auga precedento neturinčiu greičiu, o el. paštas yra labai svarbus bet kuriai verslui svarbiai operacijai atlikti. El. paštu perduodamas didžiulis kiekis neskelbtinos informacijos, įskaitant asmenį identifikuojančią informaciją (AII), finansinius duomenis, prieigos prie verslui svarbių įrankių duomenis, strateginius veiksmų planus, diskusijas valdybos lygmeniu ir kt. Saugoma sveikatos informacija (PHI)Dėl to organizacijos turi turėti veiksmingą Informacijos gyvavimo ciklo valdymas (ILM) strategija, skirta atsakingai valdyti šiuos el. laiškus, automatiškai užtikrinti saugojimo reikalavimus pagal reglamentus (FINRA, SOX ir kt.) ir saugiai juos išvalyti. Be to, ciklo laikas, reikalingas pereiti nuo vietinio modelio prie debesijos modelio, ir sudėtinga reguliavimo ekosistema kelia rimtų iššūkių. Todėl įmonėms būtinas keičiamo dydžio, centralizuotas ir debesijos pagrindu veikiantis el. pašto archyvavimo sprendimas, kuris sustiprintų duomenų valdymą, padidintų veiklos efektyvumą ir paspartintų sprendimų priėmimą.
Pristatome SOLIXCloud el. pašto archyvavimas – visiškai valdomas, pirmasis pramonėje el. pašto archyvavimo sprendimas, kuris sklandžiai atitinka griežtus reglamentus ir atitikties reikalavimus, palengvina efektyvų el. pašto augimo valdymą ir palaiko vietines bei debesijos pagrindu veikiančias el. pašto paslaugas. „SOLIXCloud Email Archiving“ siūlo išmanų, saugų, labai keičiamo dydžio ir patogų naudoti el. pašto archyvavimo sprendimą įvairaus dydžio įmonėms. Debesijos pagrindu veikiantis „Solix“ sprendimas palengvina išsamų el. pašto duomenų valdymą, užtikrina ilgalaikį saugojimą taikant automatizavimo pagrindu veikiančias politikas, sklandžiai įtraukia visus el. pašto metaduomenis ir leidžia greitai gauti svarbią informaciją iš el. laiškų teisinių procesų metu naudojant integruotą naujos kartos el. duomenų aptikimo įrankį.
„Solix“ el. pašto archyvavimo pagrindinės funkcijos
Naudodama pažangiausią technologinę sistemą, „SOLIXCloud“ el. pašto archyvavimo platforma siūlo šias galimybes:
Saugojimo ir sąnaudų optimizavimas
Iš naujo apibrėžkite archyvavimo ir išvalymo politikas, kad el. laiškai būtų tiesiogiai saugomi šaltinyje tam tikrą laikotarpį. Vėliau archyvuoti el. laiškai saugiai išvalomi iš šaltinio, taip atlaisvinant svarbią saugyklą šaltinio sistemoje, taip sumažinant išlaidas ir laiku atliekant priežiūrą.
360 laipsnių el. laiškų archyvavimas
Naudodamos kelis rinkimo metodus, tokius kaip SMTP žurnalavimas, pašto dėžučių sinchronizavimas ir failų įkėlimas, organizacijos dabar gali saugiai fiksuoti ir archyvuoti visus siunčiamus ir gaunamus el. laiškus, taip pat ankstesnių el. laiškų duomenis centralizuotoje archyvų saugykloje. Be to, naudodamiesi išplėstine ir išmania paieškos funkcija, vartotojai gali sklandžiai ieškoti ir gauti bet kurį el. laišką pagal poreikį.
Išsamus indeksavimas
Leidžia kopijuoti visus originalius el. laiško duomenis, įskaitant el. laiško turinį, išsamius metaduomenis kartu su priedais, ir indeksuoja minėtus duomenis, kad būtų galima efektyviai ieškoti ir aptikti pagal būsimus reikalavimus.
Tikslinė priežiūra ir stebėsena
Leidžia kurti pasirinktines politikas, skirtas el. laiškams klasifikuoti ir stebėti beveik realiuoju laiku, remiantis el. laiškų turiniu, metaduomenimis arba bet kokios neskelbtinos informacijos buvimu. Suaktyvina įspėjimus ir pranešimus atitinkamoms komandoms pagal kriterijus, kad būtų užtikrintas greitas reagavimas. Leidžia pridėti žymas prie el. laiškų, kai reikia. Šis sprendimas leidžia pagerinti atitiktį reikalavimams, sekti nepageidaujamą veiklą ir palengvina el. laiškų paiešką ateityje, siekiant pagerinti atitiktį reikalavimams.
Įgyvendinti saugojimą ir teisinį sulaikymą
Atitikties ir teisininkų komandos gali lengvai sukurti visapusišką saugojimą ir teisinį sulaikymą organizacijos, naudotojo, el. pašto ar metaduomenų lygiu, kad padėtų greičiau ir efektyviau įgyvendinti saugojimo ir teisinio sulaikymo politiką.
eDiscovery su integruotais bylų aplankais
Atitikties ir teisininkų komandos atlieka greitesnę ir efektyvesnę el. duomenų atskleidimo paiešką visuose gautuosiuose pagal raktinį žodį ir (arba) kelis filtrus, kad greitai nustatytų dominančius el. laiškus. Jos gali pridėti saugojimo, teisinio sulaikymo, žymas ar komentarus prie nustatytų el. laiškų. Be to, dominančius el. laiškus galima tiksliai suskirstyti į bylų aplankus / kolekcijas, kad ateityje juos būtų galima greičiau rasti.
Galinga paieška
Išplėstinė kelių lygių viso teksto paieška pagal raktinius žodžius ir filtrus padeda verslo vartotojams ir valdymo komandoms greičiau rasti dominančius el. laiškus. Išplėstinė ir išmanioji paieškos funkcija leidžia greičiau ieškoti pagal el. laiškų metaduomenis, turinį, priedus ir net žymas ar komentarus, kurie buvo pridėti po archyvavimo.
Savitarnos prieiga
Kai el. laiškai archyvuojami, galutiniai vartotojai dažnai praranda tiesioginę prieigą prie šių el. laiškų. Nenuostabu, kad verslo vartotojai saugo savo el. laiškų .pst kopijas, kad galėtų jas peržiūrėti ateityje. Naudodamiesi „SOLIXCloud Email Archiving“, verslo vartotojams nereikia saugoti vietinių archyvuotų el. laiškų .pst kopijų – jie gaus savo prisijungimo duomenis, kad galėtų peržiūrėti ir pasiekti archyvuotus el. laiškus el. pašto kliento tipo sąsajoje. Naudodami išplėstinę paiešką, kuri gali gauti informaciją iš el. laiškų turinio, metaduomenų ir priedų, vartotojai gali lengvai ir tiksliai rasti bet kurį el. laišką.
Susiję ištekliai
Naršykite susijusius išteklius, kad gautumėte gilesnių įžvalgų, naudingų vadovų ir ekspertų patarimų, padėsiančių jums sėkmingai dirbti.
-
-
Webinaras pagal poreikįAtitikties įspėjimas: laikas persvarstyti savo el. pašto archyvavimo strategiją
Žiūrėkite internetinį seminarą pagal poreikį -
Teminis dienoraštisTrys pagrindinės priežastys archyvuoti „Microsoft Exchange Server“ debesyje
Sužinokite daugiau -
Kodėl SOLIXCloud
„SOLIXCloud“ siūlo keičiamo dydžio, saugų ir su reikalavimais suderinamą debesijos archyvavimą, kuris optimizuoja išlaidas, didina našumą ir užtikrina duomenų valdymą.
-
Bendra duomenų platforma
Vieningas struktūrinių, nestruktūruotų ir pusiau struktūruotų duomenų archyvas.
-
Sumažinti Riziką
Politika pagrįstas archyvavimas ir duomenų saugojimas
-
Nuolatinė parama
„Solix“ siūlo pasaulinio lygio ekspertų palaikymą 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę, kad patenkintų jūsų duomenų valdymo poreikius.
-
Dirbtinis intelektas pagal pareikalavimą
Elastingas pasiūlymas padidinti saugyklą ir palaikyti jūsų projektą
-
Visiškai valdoma
Programinės įrangos kaip paslaugos pasiūlymas
-
Saugus ir suderinamas
Išsamus duomenų valdymas
-
Nemokamai pradėti
Mėnesinė prenumerata, kad įsigytumėte tik tai, ko jums reikia.
-
Patogus galutiniam vartotojui
Galutinio vartotojo duomenų prieiga su lankstumo formato parinktimis.