ابدأ رحلتك المجانية في مجال الذكاء الاصطناعي اليوم
ابدأ رحلتك المجانية في مجال الذكاء الاصطناعي مع Solix ECS AI لإدارة المستندات بشكل آمن وآلي لمجموعات العمل الخاصة بك.
خفض التكاليف، والتخلص من الفوضى في التخزين، والبقاء متوافقًا!
على مر السنين، تراكمت لدى الشركات مخازن ملفات متعددة ومتفرقة موزعة على الإدارات والأقسام. ومع ذلك، افتقرت معظم أنظمة تخزين الملفات إلى آليات أساسية للاكتشاف والحوكمة والتحكم في الوصول. والنتيجة؟ تضخم في مساحة التخزين الأساسية، وارتفاع في التكاليف، وتزايد في مخاطر الامتثال والأمن.
يُشكّل هذا النهج المُجزّأ لإدارة الملفات تحدياتٍ كبيرة. تُشير بعض التقديرات إلى أن متوسط تكلفة إدارة مُشاركات الملفات القديمة وأنظمة إدارة المحتوى المؤسسي (ECM) يبلغ 3,351 دولارًا أمريكيًا لكل تيرابايت سنويًا. عند احتساب النسخ الاحتياطية، والتكرار، ومخاطر الامتثال، وفرص الذكاء الاصطناعي الضائعة، قد تكون التكلفة أعلى بكثير.
وهذا يجعل من الضروري للشركات أن تعالج هذا التحدي من خلال استراتيجية متماسكة وغير منظمة لإدارة البيانات.
أهم إمكانيات أرشفة الملفات
إليك كيف يمكن لـ Solix مساعدتك في أرشفة بياناتك غير المنظمة بسهولة
الأرشفة والتحقق
بفضل موصلات العديد من مستودعات الملفات الشائعة، يسهل Solix File Archiving تحديد الملفات غير المستخدمة من مشاركات الملفات ومستودعات ECM، وأرشفة الملفات المؤهلة إلى منصة البيانات المشتركة Solix.
تتضمن عملية الأرشفة التحقق من صحة البيانات لضمان اكتمال نقل الملفات. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لفرق تكنولوجيا المعلومات تفعيل الحذف التلقائي من المصدر لضمان حذف البيانات المنقولة بنجاح إلى السحابة بعد الأرشفة.
الاحتفاظ والحوكمة
يتضمن أرشفة ملفات Solix ميزة شاملة لحوكمة المعلومات تتيح للمؤسسات تنفيذ الاحتفاظ القائم على السياسة والاحتفاظ القانوني للامتثال للوائح وطلبات الاكتشاف الإلكتروني.
تساعد القدرات الإضافية مثل وضع علامات على البيانات الوصفية، والتحرير، واكتشاف البيانات الحساسة المؤسسات على اكتساب السيطرة والبقاء متوافقة مع لوائح البيانات المتطورة بسرعة.
خدمة ذاتية؟
صُمم نظام أرشفة ملفات Solix لتزويد المستخدمين بتجارب بيانات ذاتية الخدمة، بما يتماشى مع سياسات المؤسسة. يتيح النظام للمستخدمين البحث عن الملفات وتصفحها والوصول إليها وتنزيلها عبر واجهة خدمة ذاتية سهلة الاستخدام.
المزيد من خيارات البحث
يُعدّ العثور على الملف المناسب بسرعة وكفاءة أمرًا بالغ الأهمية لإنتاجية المستخدمين ومسؤولي الامتثال وموظفي تكنولوجيا المعلومات. بفضل خاصية البحث عن النصوص الكاملة من SOLIXCloud، يُمكن للمستخدمين الآن البحث بكفاءة عبر بيانات غير مُهيكلة بحجم بيتابايتات للعثور بسرعة على ملفات مُحددة تهمهم. يُمكن للمستخدمين البحث باستخدام البيانات الوصفية، ومحتوى الملف الكامل، وعلامات التصنيف.
حماية البيانات
جميع البيانات آمنة ومشفرة أثناء النقل وفي حالة التخزين باستخدام تشفير AES 256 بت لتوفير أفضل حماية لبيانات مؤسستك. بالإضافة إلى ذلك، قوي عناصر التحكم في الوصول المستندة إلى الأدوار الحفاظ على الوصول الآمن إلى الملفات والتكامل مع خدمات الدليل الخاصة بالمؤسسة أو حلول SSO.
الموارد ذات الصلة
استكشف الموارد ذات الصلة للحصول على رؤى أعمق، وإرشادات مفيدة، ونصائح من الخبراء لتحقيق نجاحك المستمر.
-
ندوة عبر الويب عند الطلبتحديث الأرشيف باستخدام السحابة
مشاهدة البرنامج التعليمي على الويب عند الطلب -
-
-
لماذا SOLIXCloud
توفر SOLIXCloud أرشفة سحابية قابلة للتطوير وآمنة ومتوافقة مع المعايير تعمل على تحسين التكاليف وتعزيز الأداء وضمان حوكمة البيانات.
-
منصة البيانات المشتركة
أرشيف موحد للبيانات المنظمة وغير المنظمة وشبه المنظمة.
-
تقليل المخاطر
الأرشفة القائمة على السياسات والاحتفاظ بالبيانات
-
الدعم المستمر
تقدم Solix دعمًا عالميًا من الخبراء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لتلبية احتياجات إدارة البيانات الخاصة بك.
-
الذكاء الاصطناعي عند الطلب
عرض مرن لتوسيع نطاق التخزين والدعم بما يتناسب مع مشروعك
-
تدار بالكامل
تقديم البرمجيات كخدمة
-
آمنة ومتوافقة
الإدارة الشاملة للبيانات
-
مجاني للبدء
اشتراك شهري بالدفع حسب الاستخدام حتى تتمكن من شراء ما تحتاجه فقط.
-
سهل الاستخدام للمستخدم النهائي
إمكانية الوصول إلى بيانات المستخدم النهائي مع المرونة في خيارات التنسيق.
