W Solix zaufanie jest naszą wartością nr 1. Niniejsza Polityka prywatności Solix („Polityka prywatności”) wyjaśnia nasze praktyki dotyczące prywatności w odniesieniu do działań opisanych w niniejszym dokumencie. Przeczytaj uważnie niniejszą Politykę prywatności, aby dowiedzieć się, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, udostępniamy i w inny sposób przetwarzamy informacje dotyczące osób fizycznych („Dane osobowe”) oraz aby dowiedzieć się o swoich prawach i wyborach dotyczących Twoich danych osobowych.
Odniesienie do „Solix”, „my”, „nas” lub „Spółka” odnosi się do Solix Technologies, Inc. i jej odpowiednich podmiotów stowarzyszonych zaangażowanych w gromadzenie, wykorzystywanie, udostępnianie lub inne przetwarzanie Danych Osobowych.
1. Zakres
Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do przetwarzania Danych Osobowych zbieranych przez nas, gdy:
- Odwiedź nasze witryny internetowe, które wyświetlają lub zawierają odnośniki do niniejszej Polityki Prywatności;
- Odwiedź nasze firmowe strony w mediach społecznościowych;
- Odwiedź nasze biura;
- Otrzymywać od nas komunikaty, w tym wiadomości e-mail, połączenia telefoniczne, wiadomości tekstowe i faksy;
- Korzystaj z naszych produktów i usług w chmurze jako upoważniony użytkownik (na przykład jako pracownik jednego z naszych klientów, który udostępnił Ci dostęp do naszych usług), w którym to przypadku działamy jako administrator Twoich Danych Osobowych;
- Zarejestruj się, weź udział lub weź udział w naszych wydarzeniach, webinariach lub konkursach; lub
- Weź udział w rozwoju społeczności i oprogramowaniu typu open source.
Jesteśmy również gospodarzem MarketPlace, który jest internetowym rynkiem aplikacji internetowych na żądanie, które działają na platformie Solix i które mogą być dostarczane przez nas lub osoby trzecie. Gdy aplikacje są dostarczane przez nas i aplikacja łączy się z niniejszą Polityką prywatności, obowiązuje niniejsza Polityka prywatności. Gdy aplikacje są dostarczane przez osoby trzecie, obowiązuje polityka prywatności osoby trzeciej, a niniejsza Polityka prywatności nie.
Nasze witryny i usługi mogą zawierać linki do innych witryn, aplikacji i usług obsługiwanych przez osoby trzecie. Praktyki informacyjne innych usług lub platform mediów społecznościowych, które hostują nasze firmowe strony mediów społecznościowych, są regulowane przez ich oświadczenia o ochronie prywatności, które należy przejrzeć, aby lepiej zrozumieć ich praktyki dotyczące prywatności.
2. Jakie dane osobowe zbieramy?
2.1 Dane osobowe, które zbieramy bezpośrednio od Ciebie
Dane osobowe, które zbieramy bezpośrednio od Ciebie, obejmują identyfikatory, informacje zawodowe lub związane z zatrudnieniem, informacje o rachunkach finansowych, informacje handlowe, informacje wizualne i informacje o aktywności w Internecie. Gromadzimy takie informacje w następujących sytuacjach:
- Jeśli wyrazisz zainteresowanie uzyskaniem dodatkowych informacji o naszych usługach, poprosisz o pomoc klienta (w tym o dostęp do Portalu pomocy i szkoleń), skorzystasz z naszej funkcji „Skontaktuj się z nami” lub podobnych, zarejestrujesz się w celu korzystania z naszych witryn internetowych, zapiszesz się na wydarzenie, webinarium lub konkurs lub pobierzesz określone treści, możemy wymagać od Ciebie podania nam swoich danych kontaktowych, takich jak imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, adres, numer telefonu, adres e-mail lub nazwa użytkownika i hasło;
- Jeśli dokonujesz zakupów za pośrednictwem naszych stron internetowych lub rejestrujesz się na wydarzenie lub webinarium, możemy wymagać od Ciebie podania danych finansowych i rozliczeniowych, takich jak imię i nazwisko oraz adres do rozliczeń, numer karty kredytowej lub dane rachunku bankowego;
- Jeśli bierzesz udział w wydarzeniu, możemy, po uzyskaniu Twojej zgody, zeskanować Twoją plakietkę uczestnika, która zawiera Twoje dane, takie jak imię i nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, adres, kraj, numer telefonu i adres e-mail;
- Jeśli zarejestrujesz się w społeczności internetowej, którą hostujemy, możemy poprosić Cię o podanie nazwy użytkownika, zdjęcia lub innych informacji biograficznych, takich jak zawód, lokalizacja, profile w mediach społecznościowych, nazwa firmy, obszary specjalizacji i zainteresowania;
- Jeśli korzystasz z naszych witryn internetowych lub wiadomości e-mail, automatycznie zbieramy informacje o Twoim urządzeniu i sposobie korzystania z naszych witryn internetowych lub wiadomości e-mail (takie jak adresy protokołu internetowego (IP) lub inne identyfikatory, które mogą kwalifikować się jako Dane osobowe (patrz sekcja „Jakie dane dotyczące urządzenia i sposobu korzystania przetwarzamy” poniżej) za pomocą plików cookie, sygnałów nawigacyjnych lub podobnych technologii;
- Jeśli korzystasz z naszych usług i wchodzisz z nimi w interakcję, automatycznie zbieramy informacje o Twoim urządzeniu i sposobie korzystania z naszych usług za pośrednictwem plików dziennika i innych technologii, z których niektóre mogą kwalifikować się jako Dane osobowe (zobacz sekcję „Jakie dane dotyczące urządzenia i sposobu korzystania przetwarzamy” poniżej);
- Jeżeli dobrowolnie przekażesz naszym usługom określone informacje, np. wypełniając ankietę dotyczącą Twoich doświadczeń użytkownika, zbierzemy informacje, które podałeś w ramach tej prośby; i
- Jeśli zdecydujesz się odwiedzić nasze biuro, możesz zostać poproszony o zarejestrowanie się jako gość i podanie swojego imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, nazwy firmy oraz daty i godziny przybycia.
Jeśli przekazujesz nam lub naszym dostawcom usług jakiekolwiek Dane Osobowe dotyczące innych osób, oświadczasz, że masz do tego prawo, a w razie potrzeby uzyskałeś niezbędną zgodę i potwierdzasz, że mogą być one wykorzystywane zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności. Jeśli uważasz, że Twoje Dane Osobowe zostały nam przekazane w sposób niewłaściwy lub chcesz skorzystać ze swoich praw związanych z Twoimi Danymi Osobowymi, skontaktuj się z nami, korzystając z informacji podanych w sekcji „Kontakt z nami” poniżej.
2.2 Dane osobowe, które zbieramy z innych źródeł
Gromadzimy również informacje o Tobie z innych źródeł, w tym od osób trzecich, od których kupujemy Dane osobowe, oraz z publicznie dostępnych informacji. Możemy łączyć te informacje z Danymi osobowymi dostarczonymi przez Ciebie. Pomaga nam to aktualizować, rozszerzać i analizować nasze rejestry, identyfikować nowych klientów i tworzyć bardziej dostosowane reklamy w celu świadczenia usług, które mogą Cię zainteresować. Dane osobowe, które zbieramy z innych źródeł, obejmują identyfikatory, informacje zawodowe lub związane z zatrudnieniem, informacje edukacyjne, informacje handlowe, informacje wizualne, informacje o aktywności w Internecie oraz wnioski dotyczące preferencji i zachowań. W szczególności zbieramy takie Dane osobowe z następujących źródeł:
- Zewnętrzni dostawcy danych kontaktowych firm, w tym adresów pocztowych, stanowisk, adresów e-mail, numerów telefonów, danych o zamiarach (lub danych o zachowaniu użytkownika), adresów IP, profili w mediach społecznościowych, adresów URL LinkedIn i profili niestandardowych, w celu ukierunkowanej reklamy, dostarczania odpowiednich treści e-mailowych, promocji i profilowania wydarzeń, określania kwalifikowalności i weryfikacji danych kontaktowych; oraz
- Inna osoba w Twojej organizacji, która może przekazać nam Twoje dane kontaktowe w celach uzyskania usług; i
- Platformy takie jak GitHub do zarządzania check-inami kodu i żądaniami ściągnięcia. Jeśli bierzesz udział w projekcie open source lub rozwoju społeczności, możemy powiązać Twoją nazwę użytkownika repozytorium kodu z Twoim kontem społeczności, abyśmy mogli informować Cię o zmianach w programie, które są ważne dla Twojego uczestnictwa lub odnoszą się do dodatkowych wymogów bezpieczeństwa.
3. Jakie dane dotyczące urządzeń i użytkowania przetwarzamy?
Korzystamy z powszechnie stosowanych narzędzi do gromadzenia informacji, takich jak narzędzia do zbierania danych o użytkowaniu, pliki cookie, sygnalizatory WWW, piksele i podobne technologie, aby automatycznie zbierać informacje, które mogą zawierać Dane osobowe, gdy poruszasz się po naszych stronach internetowych, korzystasz z naszych usług lub wchodzisz w interakcję z wiadomościami e-mail, które do Ciebie wysłaliśmy.
3.1 Dane dotyczące urządzenia i użytkowania
Podobnie jak w przypadku większości witryn internetowych, automatycznie zbieramy pewne informacje, gdy poszczególni użytkownicy odwiedzają nasze witryny. Informacje te mogą obejmować identyfikatory, informacje handlowe i informacje o aktywności w Internecie, takie jak adres IP (lub informacje o serwerze proxy), informacje o urządzeniu i aplikacji, numery identyfikacyjne i funkcje, lokalizację, typ przeglądarki, wtyczki, integracje, dostawcę usług internetowych i/lub operatora komórkowego, przeglądane strony i pliki, wyszukiwania, odsyłającą witrynę, aplikację lub reklamę, system operacyjny, informacje o konfiguracji systemu, preferencje reklamowe i językowe, znaczniki daty i godziny związane z korzystaniem z witryny oraz częstotliwość wizyt na stronach internetowych. Informacje te są wykorzystywane do analizowania ogólnych trendów, pomagają nam dostarczać i ulepszać nasze witryny internetowe, oferować dostosowane doświadczenia użytkownikom witryny internetowej oraz zabezpieczać i utrzymywać nasze witryny internetowe.
Ponadto automatycznie zbieramy pewne informacje w ramach korzystania z naszych produktów i usług w chmurze. Informacje te mogą obejmować identyfikatory, informacje handlowe i informacje o aktywności w Internecie, takie jak adres IP (lub serwer proxy), numer urządzenia mobilnego, numery identyfikacyjne urządzenia i aplikacji, lokalizację, typ przeglądarki, dostawcę usług internetowych lub operatora komórkowego, przeglądane strony i pliki, interakcje ze stroną internetową i witryną, w tym wyszukiwania i inne podejmowane przez Ciebie działania, informacje o systemie operacyjnym i konfiguracji systemu oraz znaczniki daty i godziny związane z Twoim korzystaniem. Informacje te są wykorzystywane do utrzymania bezpieczeństwa usług, zapewnienia niezbędnej funkcjonalności, poprawy wydajności usług, oceny i poprawy doświadczeń klientów i użytkowników usług, przeglądu zgodności z obowiązującymi warunkami użytkowania, identyfikacji przyszłych możliwości rozwoju usług, oceny wymagań dotyczących pojemności, identyfikacji możliwości klientów i ogólnego bezpieczeństwa Solix (oprócz bezpieczeństwa naszych produktów i usług). Niektóre dane dotyczące urządzenia i użytkowania zbierane przez usługi, niezależnie od tego, czy są zbierane samodzielnie, czy w połączeniu z innymi danymi, mogą być danymi osobowymi umożliwiającymi Twoją identyfikację. Należy pamiętać, że dane dotyczące urządzenia i użytkowania służą przede wszystkim do identyfikacji tożsamości każdego logującego się użytkownika (w przeciwieństwie do konkretnych osób), z wyjątkiem sytuacji, gdy identyfikacja osoby jest wymagana ze względów bezpieczeństwa lub gdy jest to konieczne w ramach świadczenia usług naszym klientom.
3.2 Pliki cookie, sygnały nawigacyjne i inne technologie śledzenia na naszej stronie internetowej i w komunikacji e-mailowej
Wykorzystujemy technologie takie jak sygnalizatory WWW, piksele, znaczniki i JavaScript, samodzielnie lub w połączeniu z plikami cookie, aby zbierać informacje o korzystaniu z naszych witryn internetowych i sposobie interakcji ludzi z naszymi wiadomościami e-mail. Gdy odwiedzasz nasze witryny internetowe, my lub upoważniona strona trzecia możemy umieścić plik cookie na Twoim urządzeniu, który zbiera informacje, w tym dane osobowe, o Twojej aktywności online w czasie i na różnych stronach. Pliki cookie pozwalają nam śledzić korzystanie, wnioskować o preferencjach przeglądania oraz ulepszać i dostosowywać Twoje wrażenia z przeglądania.
Na naszych stronach internetowych używamy zarówno plików cookie sesyjnych, jak i trwałych. Pliki cookie sesyjne istnieją tylko podczas jednej sesji i znikają z urządzenia po zamknięciu przeglądarki lub wyłączeniu urządzenia. Trwałe pliki cookie pozostają na urządzeniu po zamknięciu przeglądarki lub wyłączeniu urządzenia. Możesz kontrolować używanie plików cookie na swoim urządzeniu, ale wyłączenie plików cookie na urządzeniu może ograniczyć możliwość korzystania z niektórych funkcji naszych stron internetowych i usług.
Używamy również sygnalizatorów WWW i pikseli na naszych stronach internetowych i w wiadomościach e-mail. Na przykład możemy umieścić piksel w wiadomościach e-mail marketingowych, który powiadamia nas, gdy klikniesz link w wiadomości e-mail. Używamy tych technologii do obsługi i ulepszania naszych stron internetowych i wiadomości e-mail marketingowych. Instrukcje dotyczące anulowania subskrypcji naszych wiadomości e-mail marketingowych można znaleźć w sekcji 9.4 poniżej.
3.3 Powiadomienia o reklamie behawioralnej i możliwości rezygnacji dla odwiedzających witrynę
Jak opisano powyżej, my lub jeden z naszych autoryzowanych partnerów możemy umieszczać lub odczytywać pliki cookie na Twoim urządzeniu, gdy odwiedzasz nasze witryny internetowe w celu wyświetlania Ci ukierunkowanych reklam (zwanych również „reklamą behawioralną online” lub „reklamą opartą na zainteresowaniach”). Aby dowiedzieć się więcej o ukierunkowanych reklamach i sieciach reklamowych, odwiedź strony rezygnacji z Network Advertising Initiative, w tym miejscui Sojusz Reklamy Cyfrowej, w tym miejscu.
3.4 Zrezygnuj z ustawiania plików cookie w swojej przeglądarce
W wielu przypadkach możesz zrezygnować ze zbierania nieistotnych danych urządzenia i użytkowania w swojej przeglądarce internetowej (zobacz sekcję „Jakie dane urządzenia i użytkowania przetwarzamy” powyżej), zarządzając plikami cookie na poziomie przeglądarki lub urządzenia. Ponadto, jeśli chcesz zrezygnować z reklam opartych na zainteresowaniach, kliknij w tym miejscu (lub jeśli znajdujesz się w Unii Europejskiej, kliknij w tym miejscu). Należy jednak pamiętać, że blokując lub usuwając pliki cookie i podobne technologie stosowane na naszych stronach internetowych, możesz nie być w stanie w pełni korzystać z tych stron.
Podczas gdy niektóre przeglądarki internetowe oferują opcję „nie śledź” lub „DNT”, która pozwala poinformować witryny, że nie chcesz, aby Twoje działania online były śledzone, funkcje te nie są jeszcze jednolite i nie ma wspólnego standardu przyjętego przez grupy branżowe, firmy technologiczne lub organy regulacyjne. Dlatego obecnie nie zobowiązujemy się do reagowania na sygnały DNT przeglądarek w odniesieniu do naszych witryn. Solix traktuje prywatność i sensowny wybór poważnie i podejmie wysiłki, aby nadal monitorować rozwój technologii przeglądarek DNT i wdrażanie standardu.
3.5 Funkcje mediów społecznościowych
Nasze strony internetowe mogą korzystać z funkcji mediów społecznościowych, takich jak przycisk „Lubię to” na Facebooku, przycisk „Tweet” i inne widżety udostępniania („Funkcje mediów społecznościowych”). Funkcje mediów społecznościowych mogą umożliwiać publikowanie informacji o Twoich działaniach na naszej stronie internetowej na zewnętrznych platformach i w sieciach społecznościowych. Funkcje mediów społecznościowych mogą również umożliwiać Ci polubienie lub wyróżnienie informacji, które opublikowaliśmy na naszej stronie internetowej lub naszych markowych stronach w mediach społecznościowych. Funkcje mediów społecznościowych są hostowane przez każdą odpowiednią platformę lub bezpośrednio na naszej stronie internetowej. W zakresie, w jakim Funkcje mediów społecznościowych są hostowane przez same platformy, a Ty klikniesz na nie z naszych stron internetowych, platforma może otrzymywać informacje pokazujące, że odwiedziłeś nasze strony internetowe. Jeśli jesteś zalogowany na swoim koncie w mediach społecznościowych, możliwe jest, że odpowiednia sieć mediów społecznościowych może połączyć Twoją wizytę na naszych stronach internetowych z Twoim profilem w mediach społecznościowych.
Solix umożliwia również logowanie się do niektórych naszych witryn za pomocą usług logowania, takich jak Facebook Connect. Usługi te uwierzytelniają Twoją tożsamość i zapewniają Ci możliwość udostępnienia nam niektórych Danych osobowych z tych usług, takich jak Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, aby wstępnie wypełnić nasz formularz rejestracyjny.
Twoje interakcje z funkcjami mediów społecznościowych podlegają polityce prywatności firm je udostępniających.
3.6 Informacje z dziennika telefonicznego
Jeśli korzystasz z niektórych funkcji naszych usług na urządzeniu mobilnym, możemy również zbierać informacje z dziennika połączeń telefonicznych, informacje o zdarzeniach na urządzeniu (takich jak awarie, aktywność systemu, ustawienia sprzętowe, język przeglądarki) oraz informacje o lokalizacji (poprzez adres IP, GPS i inne czujniki, które mogą na przykład dostarczać nam informacji o pobliskich urządzeniach, punktach dostępu Wi-Fi i wieżach komórkowych).
4. Cele, dla których przetwarzamy Dane Osobowe i podstawy prawne, na których się opieramy
Gromadzimy i przetwarzamy Twoje Dane Osobowe w następujących celach. W przypadku gdy wymaga tego prawo, uzyskujemy Twoją zgodę na wykorzystywanie i przetwarzanie Twoich Danych Osobowych w tych celach. W przeciwnym razie polegamy na innej autoryzowanej podstawie prawnej (w tym, ale nie wyłącznie, na (a) wykonaniu umowy lub (b) uzasadnionym interesie), aby gromadzić i przetwarzać Twoje Dane Osobowe.
- Udostępnianie naszych witryn internetowych i usług: Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe w celu realizacji umowy z Tobą dotyczącej korzystania z naszych witryn internetowych i usług oraz w celu wypełnienia naszych zobowiązań wynikających z obowiązujących warunków korzystania i świadczenia usług; jeśli nie zawarliśmy z Tobą umowy, przetwarzanie Twoich Danych Osobowych opiera się na naszym uzasadnionym interesie w zakresie obsługi i administrowania naszymi witrynami internetowymi oraz dostarczania Ci treści, do których masz dostęp i które żądasz (np. w celu pobrania treści z naszych witryn internetowych).
- Promowanie bezpieczeństwa naszych witryn internetowych i usług: Przetwarzamy Twoje dane osobowe, śledząc korzystanie z naszych witryn internetowych i usług, tworząc zagregowane dane nieosobowe, weryfikując konta i aktywność, badając podejrzaną aktywność oraz egzekwując nasze warunki i zasady w zakresie niezbędnym dla naszego uzasadnionego interesu w promowaniu bezpieczeństwa usług, systemów i aplikacji oraz ochronie naszych praw i praw innych osób;
- Zapewnianie niezbędnej funkcjonalności: Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe w celu realizacji umowy z Tobą dotyczącej korzystania z naszych stron internetowych i usług; jeżeli nie zawarliśmy z Tobą umowy, przetwarzanie Twoich Danych Osobowych opiera się na naszym uzasadnionym interesie polegającym na zapewnieniu Ci niezbędnej funkcjonalności wymaganej do korzystania z naszych stron internetowych i usług;
- Zarządzanie rejestracjami użytkowników: Jeśli zarejestrowałeś u nas konto, przetwarzamy Twoje Dane Osobowe poprzez zarządzanie Twoim kontem użytkownika w celu realizacji naszej umowy z Tobą zgodnie z obowiązującymi warunkami świadczenia usług;
- Obsługa próśb o kontakt i wsparcie użytkownika: Jeśli wypełnisz formularz internetowy „Skontaktuj się ze mną” lub poprosisz o wsparcie użytkownika, lub jeśli skontaktujesz się z nami w inny sposób, w tym przez rozmowę telefoniczną, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wykonania naszej umowy z Tobą i w zakresie niezbędnym dla naszego uzasadnionego interesu w spełnianiu Twoich próśb i komunikowaniu się z Tobą;
- Zarządzanie rejestracją na wydarzenia i uczestnictwem w nich: Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu planowania i organizowania wydarzeń lub seminariów internetowych, na które się zarejestrowałeś lub w których uczestniczysz, w tym wysyłania Ci powiązanych komunikatów, w celu realizacji naszej umowy z Tobą;
- Zarządzanie konkursami lub promocjami: Jeśli zarejestrujesz się w konkursie lub promocji, przetwarzamy Twoje Dane Osobowe w celu wykonania naszej umowy z Tobą. Niektóre konkursy lub promocje mają dodatkowe zasady zawierające informacje o tym, w jaki sposób będziemy przetwarzać Twoje Dane Osobowe;
- Zarządzanie płatnościami: Jeżeli podałeś nam informacje finansowe, przetwarzamy Twoje Dane Osobowe w celu weryfikacji tych informacji oraz pobierania płatności w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji i wykonania umowy zawartej z Tobą;
- Rozwijanie i ulepszanie naszych stron internetowych i usług: Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu analizowania trendów oraz śledzenia Twojego korzystania z naszych stron internetowych i usług oraz interakcji z nimi w zakresie niezbędnym do realizacji naszego uzasadnionego interesu w rozwijaniu i ulepszaniu naszych stron internetowych i usług oraz dostarczaniu naszym użytkownikom bardziej odpowiednich treści i ofert usług, lub gdy staramy się uzyskać Twoją ważną zgodę;
- Ocena i poprawa doświadczeń użytkownika: Przetwarzamy dane dotyczące urządzenia i użytkowania, zgodnie z opisem w punkcie 3.1 powyżej, które w niektórych przypadkach mogą być powiązane z Twoimi Danymi Osobowymi, w celu analizowania trendów oraz oceny i poprawy ogólnych doświadczeń użytkownika w zakresie niezbędnym dla naszego uzasadnionego interesu w zakresie rozwijania i ulepszania oferty usług lub gdy staramy się uzyskać Twoją ważną zgodę;
- Przeglądanie zgodności z obowiązującymi warunkami użytkowania: Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe w celu przeglądu zgodności z obowiązującymi warunkami użytkowania określonymi w umowie naszego klienta, w zakresie, w jakim leży to w naszym uzasadnionym interesie w zapewnieniu przestrzegania odpowiednich warunków;
- Ocena wymogów dotyczących pojemności: Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe w celu oceny wymogów dotyczących pojemności naszych usług w zakresie, w jakim leży to w naszym uzasadnionym interesie w celu zapewnienia, że spełniamy niezbędne wymogi dotyczące pojemności naszej oferty usług;
- Identyfikowanie możliwości klientów: Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe w celu oceny nowych potencjalnych możliwości klientów w zakresie, w jakim leży to w naszym uzasadnionym interesie, aby zapewnić, że spełniamy wymagania naszych klientów i doświadczenia ich użytkowników;
- Rejestracja gości w biurach: Przetwarzamy Twoje dane osobowe ze względów bezpieczeństwa, w celu rejestrowania gości w naszych biurach oraz zarządzania umowami o zachowaniu poufności, które goście mogą być zobowiązani podpisać, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne dla naszego uzasadnionego interesu w ochronie naszych biur i naszych poufnych informacji przed nieautoryzowanym dostępem;
- Wyświetlanie spersonalizowanych reklam i treści: Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu prowadzenia badań marketingowych, wyświetlania Ci reklam, dostarczania spersonalizowanych informacji o nas na naszych stronach internetowych i poza nimi oraz dostarczania innych spersonalizowanych treści w oparciu o Twoje działania i zainteresowania w zakresie niezbędnym do realizacji naszego uzasadnionego interesu w reklamowaniu naszych stron internetowych lub, w razie potrzeby, w zakresie, w jakim wyraziłeś na to wcześniejszą zgodę (zobacz sekcję „Twoje prawa dotyczące Twoich danych osobowych” poniżej, aby dowiedzieć się, w jaki sposób możesz kontrolować przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Solix w celach spersonalizowanej reklamy);
- Wysyłanie komunikatów marketingowych: Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe lub dane dotyczące urządzenia i użytkowania, które w niektórych przypadkach mogą być powiązane z Twoimi danymi osobowymi, aby wysyłać Ci informacje marketingowe, rekomendacje produktów i inne komunikaty pozatransakcyjne (np. biuletyny marketingowe, połączenia telemarketingowe, SMS-y lub powiadomienia push) o nas i naszych podmiotach stowarzyszonych i partnerach, w tym informacje o naszych produktach, promocjach lub wydarzeniach, jeśli jest to konieczne dla naszego uzasadnionego interesu w prowadzeniu marketingu bezpośredniego lub w zakresie, w jakim wyraziłeś wcześniejszą zgodę (zobacz sekcję „Twoje prawa dotyczące Twoich danych osobowych” poniżej, aby dowiedzieć się, jak możesz kontrolować przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Solix w celach marketingowych); i
- Przestrzeganie obowiązków prawnych: Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe podczas współpracy z organami publicznymi i rządowymi, sądami lub organami regulacyjnymi zgodnie z naszymi obowiązkami prawnymi wynikającymi z obowiązujących przepisów w zakresie, w jakim wymaga to przetwarzania lub ujawniania Danych Osobowych w celu ochrony naszych praw lub jest to konieczne dla naszego uzasadnionego interesu w ochronie przed niewłaściwym wykorzystaniem lub nadużyciem naszych witryn internetowych, ochronie własności osobistej lub bezpieczeństwa, dochodzeniu dostępnych nam środków prawnych i ograniczeniu naszych szkód, przestrzeganiu postępowań sądowych, nakazów sądowych lub procesów prawnych, odpowiadaniu na zgodne z prawem żądania lub w celach audytowych.
Jeżeli na mocy prawa lub umowy, którą z Tobą zawarliśmy, musimy zebrać i przetworzyć Dane Osobowe, a Ty nie podasz nam wymaganych Danych Osobowych na żądanie, możemy nie być w stanie wykonać umowy, którą z Tobą zawarliśmy.
5. Z kim dzielimy się danymi osobowymi?
Możemy udostępniać Twoje dane osobowe w następujący sposób:
- Dostawcy usług: Z naszymi zakontraktowanymi dostawcami usług, którzy świadczą usługi takie jak administracja IT i systemami oraz hosting, przetwarzanie kart kredytowych, badania i analizy, marketing, obsługa klienta i wzbogacanie danych na potrzeby i zgodnie z podstawami prawnymi opisanymi powyżej; tacy dostawcy usług obejmują firmy zlokalizowane w krajach, w których działamy.
- Podmioty stowarzyszone: Jeśli korzystasz z naszych witryn internetowych w celu zarejestrowania się na wydarzenie lub webinarium organizowane przez jeden z naszych podmiotów stowarzyszonych, możemy udostępniać Twoje Dane Osobowe temu podmiotowi stowarzyszonemu w zakresie wymaganym na podstawie umowy zawartej między podmiotem stowarzyszonym a Tobą w celu przetworzenia Twojej rejestracji i zapewnienia Twojego uczestnictwa w wydarzeniu; w takich przypadkach nasz podmiot stowarzyszony będzie przetwarzał odpowiednie Dane Osobowe jako odrębny administrator i udzieli Ci dalszych informacji na temat przetwarzania Twoich Danych Osobowych, jeśli będzie to wymagane.
- Sponsorzy wydarzeń: Jeśli bierzesz udział w wydarzeniu lub webinarium organizowanym przez nas lub pobierasz lub uzyskujesz dostęp do zasobu na naszej stronie internetowej, możemy udostępniać Twoje dane osobowe sponsorom wydarzenia. Jeśli wymaga tego obowiązujące prawo, możesz wyrazić zgodę na takie udostępnianie za pośrednictwem formularza rejestracyjnego lub zezwalając na zeskanowanie swojej odznaki uczestnika na stoisku sponsora. W takich okolicznościach Twoje informacje będą podlegać oświadczeniom o ochronie prywatności sponsorów. Jeśli nie chcesz, aby Twoje informacje były udostępniane, możesz zdecydować się na niewyrażenie zgody za pośrednictwem rejestracji na wydarzenie/webinar lub wybrać opcję nieskanowania swojej odznaki, lub możesz zrezygnować zgodnie z Sekcją 9 poniżej;
- Klienci, z którymi jesteś powiązany: Jeśli korzystasz z naszych usług jako autoryzowany użytkownik, możemy udostępniać Twoje Dane Osobowe Twojemu powiązanemu klientowi odpowiedzialnemu za Twój dostęp do usług w zakresie niezbędnym do weryfikacji kont i aktywności, badania podejrzanej aktywności lub egzekwowania naszych warunków i zasad;
- Sponsorzy konkursów i promocji: Sponsorom konkursów lub promocji, w których bierzesz udział;
- Sieci i strony internetowe osób trzecich: Z sieciami społecznościowymi, sieciami reklamowymi i stronami internetowymi osób trzecich, dzięki czemu Solix może prowadzić działania marketingowe i reklamowe na platformach i stronach internetowych osób trzecich;
- Partnerzy MarketPlace stron trzecich: W szczególności w odniesieniu do MarketPlace, jeśli zdecydujesz się na interakcję lub użycie narzędzi stron trzecich, możemy udostępnić Twoje Dane Osobowe naszym partnerom zewnętrznym, którzy mogą się z Tobą skontaktować w sprawie swoich produktów lub usług;
- Doradcy zawodowi: W indywidualnych przypadkach możemy udostępniać Twoje Dane Osobowe doradcom zawodowym działającym jako dostawcy usług, podmioty przetwarzające lub współadministratorzy – w tym prawnikom, bankierom, audytorom i ubezpieczycielom z siedzibą w krajach, w których działamy, którzy świadczą usługi doradcze, bankowe, prawne, ubezpieczeniowe i księgowe, a także w zakresie, w jakim jesteśmy prawnie zobowiązani do udostępniania lub mamy uzasadniony interes w udostępnianiu Twoich Danych Osobowych;
- Podmioty stowarzyszone z rodziny Solix: Podmiotom stowarzyszonym w ramach grupy kapitałowej Solix oraz spółkom, które przejmiemy w przyszłości po ich włączeniu do grupy kapitałowej Solix, w zakresie, w jakim takie udostępnianie danych jest niezbędne do realizacji żądania złożonego przez Ciebie za pośrednictwem naszych witryn internetowych lub do celów obsługi klienta, marketingu, operacji technicznych i zarządzania kontami oraz
- Strony Trzecie Zaangażowane w Transakcję Korporacyjną: Jeśli jesteśmy zaangażowani w fuzję, reorganizację, rozwiązanie lub inną fundamentalną zmianę korporacyjną, lub sprzedajemy witrynę internetową lub jednostkę biznesową, lub jeśli całość lub część naszej działalności, aktywów lub akcji zostanie przejęta przez stronę trzecią, z taką stroną trzecią. Zgodnie z obowiązującymi przepisami dołożymy uzasadnionych starań, aby powiadomić Cię o każdym przekazaniu Danych Osobowych niezależnej stronie trzeciej.
Możemy również udostępniać anonimowe lub zanonimizowane dane o użytkowaniu usługodawcom Solix w celu pomocy Solix w takich analizach i ulepszeniach. Ponadto Solix może udostępniać takie anonimowe lub zanonimizowane dane o użytkowaniu w sposób zbiorczy w ramach normalnego prowadzenia naszej działalności; na przykład możemy udostępniać informacje publicznie, aby pokazać trendy dotyczące ogólnego korzystania z naszych usług.
Każdy, kto korzysta z naszych społeczności, forów, blogów lub czatów na naszych stronach internetowych, może przeczytać wszelkie Dane Osobowe lub inne informacje, które zdecydujesz się przesłać i opublikować.
Aby uzyskać więcej informacji na temat odbiorców Twoich Danych Osobowych, skontaktuj się z nami, korzystając z informacji podanych poniżej w sekcji „Kontakt z nami”.
6. Międzynarodowy transfer danych osobowych
Twoje Dane Osobowe mogą być przez nas gromadzone, przesyłane i przechowywane w Stanach Zjednoczonych oraz przez nasze podmioty stowarzyszone i osoby trzecie ujawnione w Sekcji 5 powyżej, które mają siedzibę w innych krajach.
Dlatego Twoje Dane Osobowe mogą być przetwarzane poza Twoją jurysdykcją i w krajach, które nie podlegają decyzji Komisji Europejskiej lub lokalnego organu ustawodawczego lub regulacyjnego w sprawie adekwatności i które mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony danych jak Twoja jurysdykcja, np. EOG. Zapewniamy, że odbiorca Twoich Danych Osobowych oferuje odpowiedni poziom ochrony i bezpieczeństwa.
7. Dzieci
Nasze witryny nie są skierowane do dzieci. Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci poniżej 16 roku życia. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i uważasz, że Twoje dziecko przekazało nam dane osobowe bez Twojej zgody, skontaktuj się z nami, korzystając z informacji podanych w sekcji „Kontakt z nami” poniżej, a podejmiemy kroki w celu usunięcia jego danych osobowych z naszych systemów.
8. Jak długo przechowujemy Twoje Dane Osobowe?
Możemy przechowywać Twoje Dane Osobowe przez okres czasu zgodny z pierwotnym celem gromadzenia (patrz sekcja „Cele, dla których przetwarzamy Dane Osobowe i podstawy prawne, na których się opieramy” powyżej) lub tak długo, jak jest to konieczne do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych. Określamy odpowiedni okres przechowywania Danych Osobowych na podstawie ilości, charakteru i wrażliwości przetwarzanych Danych Osobowych, potencjalnego ryzyka szkody wynikającej z nieautoryzowanego użycia lub ujawnienia Danych Osobowych, tego, czy możemy osiągnąć cele przetwarzania za pomocą innych środków oraz na podstawie obowiązujących wymogów prawnych (takich jak obowiązujące przepisy o przedawnieniu).
Po upływie obowiązujących okresów przechowywania Twoje Dane Osobowe zostaną usunięte. Jeśli istnieją jakiekolwiek dane, których nie możemy, ze względów technicznych, całkowicie usunąć z naszych systemów, wdrożymy odpowiednie środki, aby zapobiec dalszemu wykorzystywaniu takich danych.
Aby uzyskać więcej informacji na temat okresów przechowywania danych, skontaktuj się z nami, korzystając z informacji podanych w sekcji „Kontakt z nami” poniżej.
9. Twoje prawa związane z Twoimi Danymi Osobowymi
9.1 Twoje prawa
Możesz mieć pewne prawa dotyczące Twoich Danych Osobowych, podlegające lokalnym przepisom o ochronie danych. W zależności od obowiązujących przepisów prawa te mogą obejmować prawo do:
- Uzyskaj dostęp do swoich Danych Osobowych, które przechowujemy;
- Dowiedz się więcej o tym, jak przetwarzamy Twoje Dane Osobowe;
- Sprostować nieprawidłowe Dane Osobowe oraz, biorąc pod uwagę cel przetwarzania Danych Osobowych, zapewnić ich kompletność;
- Usunąć lub skasować swoje Dane Osobowe (nazywane także prawem do bycia zapomnianym), w zakresie dozwolonym przez obowiązujące przepisy o ochronie danych;
- Ograniczyć przetwarzanie przez nas Twoich Danych Osobowych, w zakresie dozwolonym przez prawo;
- Przenieść Twoje Dane Osobowe do innego administratora, o ile jest to możliwe (prawo do przenoszenia danych);
- Sprzeciw wobec przetwarzania Twoich Danych Osobowych. Gdy przetwarzamy Twoje Dane Osobowe w celach marketingu bezpośredniego lub udostępniamy je osobom trzecim w celach ich własnego marketingu bezpośredniego, możesz skorzystać ze swojego prawa do sprzeciwu wobec takiego przetwarzania w dowolnym momencie bez konieczności podawania konkretnego powodu takiego sprzeciwu;
- Zrezygnuj z ujawniania Twoich Danych Osobowych osobom trzecim;
- Jeżeli masz mniej niż 16 lat, wyraź zgodę na ujawnianie Twoich Danych Osobowych osobom trzecim;
- Nie być dyskryminowanym z powodu korzystania ze swoich praw opisanych powyżej;
- Nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołuje skutki prawne („Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji”). Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji obecnie nie ma miejsca na naszych stronach internetowych ani w naszych usługach; i
- Cofnij swoją zgodę w dowolnym momencie (w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9.2 Jak korzystać ze swoich praw
Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami, korzystając z informacji podanych w sekcji „Kontakt z nami” poniżej. Staramy się odpowiadać na wszystkie uzasadnione prośby w ciągu jednego miesiąca i skontaktujemy się z Tobą, jeśli będziemy potrzebować od Ciebie dodatkowych informacji, aby spełnić Twoją prośbę. Czasami może nam to zająć więcej niż miesiąc, biorąc pod uwagę złożoność i liczbę otrzymywanych przez nas próśb. Jeśli jesteś pracownikiem klienta Solix, zalecamy skontaktowanie się z administratorem systemu Twojego pracodawcy w celu uzyskania pomocy w poprawieniu lub zaktualizowaniu Twoich danych.
Niektórzy zarejestrowani użytkownicy mogą aktualizować swoje ustawienia użytkownika, profile, ustawienia organizacji i rejestracje na wydarzenia, logując się na swoje konta i edytując swoje ustawienia lub profile.
Aby zaktualizować informacje dotyczące rozliczeń, zamknąć konto lub poprosić o zwrot lub usunięcie danych osobowych i innych informacji powiązanych z kontem, skontaktuj się z nami, korzystając z informacji podanych w sekcji „Kontakt z nami” poniżej.
9.3 Twoje prawa dotyczące danych klientów
Jak opisano powyżej, możemy również przetwarzać Dane osobowe przesłane przez lub dla klienta do naszych produktów i usług w chmurze. W tym celu, o ile nie określono inaczej w niniejszej Polityce prywatności lub w oddzielnym ujawnieniu, przetwarzamy takie Dane osobowe jako podmiot przetwarzający w imieniu naszego klienta (i jego podmiotów stowarzyszonych), który jest administratorem Danych osobowych. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki dotyczące prywatności i bezpieczeństwa danych naszych klientów i nie mamy nad nimi kontroli, które mogą różnić się od tych wyjaśnionych w niniejszej Polityce prywatności. Jeśli Twoje dane zostały nam przesłane przez lub w imieniu klienta Solix i chcesz skorzystać z praw, które możesz mieć na mocy obowiązujących przepisów o ochronie danych, skontaktuj się z nim bezpośrednio. Ponieważ możemy uzyskać dostęp do danych klienta wyłącznie na jego polecenie, jeśli chcesz złożyć wniosek bezpośrednio do nas, podaj nam imię i nazwisko klienta Solix, który przesłał nam Twoje dane. Przekażemy Twoje żądanie temu klientowi i udzielimy mu wsparcia w razie potrzeby w odpowiedzi na Twoje żądanie w rozsądnym terminie.
9.4 Twoje preferencje dotyczące komunikacji marketingowej za pośrednictwem poczty e-mail i SMS
Jeśli przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wysyłania Ci komunikatów marketingowych, możesz zarządzać otrzymywaniem komunikatów marketingowych i nietransakcyjnych od Solix, klikając łącze „anuluj subskrypcję” znajdujące się na dole wiadomości e-mail marketingowych Solix, odpowiadając lub wysyłając wiadomość tekstową „STOP”, jeśli otrzymujesz komunikaty SMS Solix. Możesz również wyłączyć powiadomienia push w aplikacjach Solix na swoim urządzeniu lub anulować subskrypcję, kontaktując się z nami, korzystając z informacji podanych w sekcji „Kontakt z nami” poniżej. Należy pamiętać, że rezygnacja z otrzymywania komunikatów marketingowych nie oznacza rezygnacji z otrzymywania ważnych komunikatów biznesowych związanych z Twoją obecną relacją z nami, takich jak komunikaty dotyczące Twoich subskrypcji lub rejestracji na wydarzenia, ogłoszenia o usługach lub informacje o bezpieczeństwie.
9.5 Twoje preferencje dotyczące komunikacji telemarketingowej
Jeśli chcesz, aby Twój numer telefonu został dodany do naszego wewnętrznego rejestru telemarketingowego Do-Not-Call, skontaktuj się z nami, korzystając z informacji podanych w sekcji „Kontakt z nami” poniżej. Podaj swoje imię, nazwisko, firmę i numer telefonu, który chcesz dodać do naszego rejestru Do-Not-Call. Możesz również zawsze poinformować nas podczas rozmowy telemarketingowej, że nie chcesz, aby dzwoniono do Ciebie ponownie w celach marketingowych.
10. W jaki sposób zabezpieczamy Twoje Dane Osobowe
Podejmujemy odpowiednie środki ostrożności, w tym środki organizacyjne, techniczne i fizyczne, aby pomóc chronić przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą i nieautoryzowanym ujawnieniem lub dostępem do Danych osobowych, które przetwarzamy lub wykorzystujemy. Chociaż przestrzegamy ogólnie przyjętych standardów ochrony Danych osobowych, żadna metoda przechowywania lub przesyłania nie jest w 100% bezpieczna. Ponosisz wyłączną odpowiedzialność za ochronę swojego hasła, ograniczenie dostępu do swoich urządzeń i wylogowanie się ze stron internetowych po zakończeniu sesji. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące bezpieczeństwa naszych stron internetowych, skontaktuj się z nami, korzystając z informacji podanych w sekcji „Kontakt z nami” poniżej.
11. Zmiany w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności
Będziemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności, aby odzwierciedlała zmiany w naszych praktykach, technologiach, wymogach prawnych i innych czynnikach. Jeśli to zrobimy, zaktualizujemy „datę wejścia w życie” na górze. Jeśli dokonamy istotnej aktualizacji, możemy powiadomić Cię o tym przed wejściem aktualizacji w życie, na przykład poprzez zamieszczenie widocznej informacji na naszej stronie internetowej lub skontaktowanie się z Tobą bezpośrednio, lub jeśli jest to wymagane przez obowiązujące prawo i wykonalne, uzyskać Twoją zgodę na te zmiany.
Zachęcamy do okresowego przeglądania niniejszej Polityki prywatności, aby być na bieżąco z informacjami dotyczącymi gromadzenia, przetwarzania i udostępniania przez nas Twoich Danych Osobowych.
12. Kontakt z nami
Aby skorzystać ze swoich praw dotyczących Twoich Danych Osobowych lub jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub naszych praktyk dotyczących prywatności, wyślij do nas wiadomość e-mail na adres info@solix.com, zadzwoń pod numer 1.888.467.6549 lub napisz do nas na adres:
Technologie Solix
4701 Patrick Henry Dr., budynek 20,
Santa Clara, Kalifornia 95054, USA
Zależy nam na współpracy z Państwem w celu sprawiedliwego rozstrzygnięcia wszelkich skarg lub wątpliwości dotyczących prywatności.
13. Dodatkowe informacje dla mieszkańców Kalifornii
California Consumer Privacy Act wymaga, aby firmy ujawniały, czy sprzedają dane osobowe. Jako firma objęta CCPA nie sprzedajemy danych osobowych. Możemy udostępniać dane osobowe stronom trzecim lub zezwalać im na gromadzenie danych osobowych z naszych witryn lub usług, jeśli te strony trzecie są autoryzowanymi dostawcami usług lub partnerami biznesowymi, którzy zgodzili się na nasze ograniczenia umowne dotyczące ich przechowywania, używania i ujawniania takich danych osobowych, lub jeśli korzystasz ze stron lub usług Solix w celu interakcji ze stronami trzecimi lub polecisz nam ujawnić Twoje dane osobowe stronom trzecim. Prawo kalifornijskie wymaga, abyśmy szczegółowo określili kategorie danych osobowych, którymi się dzielimy lub ujawniamy w określonych „celach biznesowych”, takich jak ujawnienia dostawcom usług, którzy pomagają nam w zabezpieczaniu naszych usług lub marketingu naszych produktów. Ujawniamy następujące kategorie danych osobowych w celach biznesowych:
- Identyfikatory;
- Informacje handlowe;
- Informacje o aktywności w Internecie;
- Informacje finansowe;
- Informacje zawodowe i związane z zatrudnieniem;
- Informacje edukacyjne; i
- Wnioski wyciągnięte z dowolnej z powyższych kategorii informacji.
Prawo Kalifornii przyznaje mieszkańcom stanu pewne prawa, w tym prawo dostępu do określonych typów Danych osobowych, prawo do poznania sposobu przetwarzania przez nas Danych osobowych, prawo do żądania usunięcia Danych osobowych oraz prawo do nieodmawiania towarów lub usług w celu skorzystania z tych praw. Jeśli jesteś mieszkańcem Kalifornii w wieku poniżej 18 lat i zarejestrowałeś u nas konto, możesz poprosić nas o usunięcie treści lub informacji, które opublikowałeś na naszej stronie internetowej. Należy pamiętać, że Twoje żądanie nie gwarantuje całkowitego lub kompleksowego usunięcia treści lub informacji, ponieważ na przykład część Twoich treści mogła zostać ponownie opublikowana przez innego użytkownika. Aby uzyskać informacje na temat korzystania z Twoich praw, zapoznaj się z Sekcją 9.2 niniejszej Polityki prywatności. Jeśli jesteś upoważnionym agentem, który chce skorzystać z praw w imieniu mieszkańca Kalifornii, skontaktuj się z nami, korzystając z informacji podanych w sekcji „Kontakt z nami” powyżej i przekaż nam kopię pisemnego upoważnienia konsumenta, w którym wyznaczasz Cię jako jego agenta. Przed zrealizowaniem Twojego żądania dotyczącego praw możemy potrzebować zweryfikować Twoją tożsamość i miejsce zamieszkania.