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Reinvente el archivado de correo electrónico a través de una solución unificada, basada en la nube y de última generación de Solix
Los datos de comunicación crecen a un ritmo sin precedentes, y el correo electrónico es fundamental para llevar a cabo cualquier operación crítica para el negocio. El correo electrónico transporta un inmenso volumen de información confidencial, incluyendo información de identificación personal (PII), datos financieros, credenciales de acceso a herramientas críticas para el negocio, planes estratégicos, debates a nivel directivo y... Información de salud protegida (PHI)Como resultado de esto, las organizaciones necesitan tener una estrategia efectiva Gestión del ciclo de vida de la información (ILM) Una estrategia para gestionar estos correos electrónicos de forma responsable, aplicar automáticamente la retención según la normativa (FINRA, SOX, etc.) y depurarlos de forma segura. Además, el tiempo de ciclo necesario para migrar de un modelo local a uno en la nube y el complejo ecosistema regulatorio plantean importantes desafíos. Por lo tanto, una solución de archivado de correo electrónico escalable, centralizada y orientada a la nube es fundamental para las empresas, ya que fortalecerá la gobernanza de datos, impulsará la eficiencia operativa y acelerará la toma de decisiones.
Presentamos: Archivado de correo electrónico de SOLIXCloud Una solución de archivado de correo electrónico como servicio, totalmente gestionada y pionera en el sector, que cumple a la perfección con las estrictas normativas y normativas, facilita la gestión eficiente del crecimiento del correo electrónico y es compatible con servicios de correo electrónico locales y en la nube. SOLIXCloud Email Archiving ofrece una solución de archivado de correo electrónico inteligente, segura, altamente escalable e intuitiva para empresas de todos los tamaños. Esta solución de Solix, orientada a la nube, facilita la gestión integral de datos de correo electrónico, garantiza la retención a largo plazo mediante políticas automatizadas, integra todos los metadatos del correo electrónico sin problemas y permite la rápida recuperación de información crítica de los correos electrónicos durante procedimientos legales mediante una herramienta integrada de e-Discovery de última generación.
Capacidades clave del archivado de correo electrónico de Solix
Con un marco tecnológico de vanguardia, la plataforma de archivado de correo electrónico SOLIXCloud ofrece las siguientes capacidades:
Optimización de almacenamiento y costos
Redefinir las políticas de archivo y purga para garantizar que los correos electrónicos se conserven directamente en el origen durante un periodo determinado. Posteriormente, los correos electrónicos archivados se purgan de forma segura desde el origen, liberando así almacenamiento crítico en el sistema de origen y facilitando así la reducción de costes y un mantenimiento oportuno.
Archivo de correo electrónico de 360 grados
Mediante múltiples métodos de recopilación, como el registro SMTP, la sincronización de buzones y la carga de archivos, las organizaciones ahora pueden capturar y archivar de forma segura todos los correos electrónicos entrantes y salientes, así como los datos de correos electrónicos anteriores, en un repositorio centralizado. Además, los usuarios pueden buscar y recuperar fácilmente cualquier correo electrónico según sus necesidades mediante la función de búsqueda avanzada e inteligente.
Indexación completa
Permite copiar todos los datos originales del correo electrónico, incluido el contenido del correo electrónico, los metadatos detallados junto con los archivos adjuntos e indexa los datos mencionados anteriormente para una búsqueda y un descubrimiento eficientes según los requisitos futuros.
Supervisión y monitoreo específicos
Permite la creación de políticas personalizadas para clasificar y supervisar correos electrónicos prácticamente en tiempo real, según su contenido, metadatos o la presencia de información confidencial. Envía alertas y notificaciones a los equipos correspondientes según criterios para garantizar una acción rápida. Permite añadir etiquetas a los correos electrónicos según sea necesario. La solución mejora el cumplimiento normativo, el seguimiento de actividades no deseadas y facilita la detección de correos electrónicos en el futuro para un mayor cumplimiento.
Hacer cumplir la retención y la retención legal
Los equipos legales y de cumplimiento pueden crear retenciones legales y de retención integrales a nivel de organización, usuario, correo electrónico o metadatos fácilmente para ayudar con una implementación más rápida y efectiva de políticas de retención y retención legal.
eDiscovery con carpetas de casos integradas
Los equipos de cumplimiento y legales realizan búsquedas mapeadas de eDiscovery más rápidas y eficientes en todas las bandejas de entrada, basándose en una palabra clave o en múltiples filtros, para identificar rápidamente los correos electrónicos de interés. Pueden añadir retención, retención legal, etiquetas o comentarios a los correos identificados. Además, los correos electrónicos de interés se pueden organizar con precisión en carpetas o colecciones de casos para una recuperación más rápida en el futuro.
Búsqueda Potente
La búsqueda avanzada multinivel de texto completo, basada en palabras clave y filtros, ayuda a los usuarios empresariales y a los equipos de gobernanza a encontrar correos electrónicos de interés con mayor rapidez. La función de búsqueda avanzada e inteligente permite una búsqueda más rápida basada en metadatos, contenido, archivos adjuntos e incluso etiquetas o comentarios añadidos tras el archivado.
Acceso autoservicio
Al archivar correos electrónicos, los usuarios finales tienden a perder el acceso directo a ellos. No es de extrañar que los usuarios empresariales conserven sus propias copias .pst de los correos electrónicos para futuras consultas. Con SOLIXCloud Email Archiving, los usuarios empresariales ya no necesitan mantener copias .pst locales de los correos electrónicos archivados; obtendrán su propia cuenta para ver y acceder a sus correos archivados en una interfaz similar a la de un cliente de correo electrónico. Gracias a una búsqueda avanzada que recupera información del contenido, metadatos y archivos adjuntos del correo electrónico, los usuarios pueden localizar cualquier correo electrónico con la mayor facilidad.
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¿Por qué SOLIXCloud?
SOLIXCloud ofrece un archivado en la nube escalable, seguro y compatible que optimiza los costos, aumenta el rendimiento y garantiza la gobernanza de los datos.
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Plataforma de datos común
Archivo unificado para datos estructurados, no estructurados y semiestructurados.
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Reducir el riesgo
Archivado y retención de datos basados en políticas
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Solix ofrece soporte de primer nivel de expertos las 24 horas, los 7 días de la semana para satisfacer sus necesidades de gestión de datos.
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