La Solución

Archivado seguro en la nube con gobernanza, eDiscovery y cumplimiento normativo

Las empresas cuentan con múltiples repositorios de datos, tanto activos como inactivos. Muchos de los datos de estos repositorios son de acceso poco frecuente, pero son necesarios para futuros requisitos comerciales y de cumplimiento normativo. Conservar estos datos, a los que rara vez se accede, en sistemas de producción o heredados aumenta los costos, causa problemas de rendimiento y aumenta el riesgo de filtraciones de datos e incumplimiento de las normativas de privacidad y retención.

Migrar datos inactivos y confidenciales de estas diversas fuentes a un archivo en la nube seguro presenta una solución estratégica. Sistema de control de emisiones Solix Puede ayudar a automatizar la identificación y el archivado de estos datos, aliviando problemas de rendimiento, costos, seguridad y cumplimiento.

ECS

Casos de uso clave

ECS permite la gestión segura de documentos, la automatización del flujo de trabajo, el cumplimiento, el acceso en tiempo real, la integración y la mejora de la eficiencia para las operaciones empresariales y de atención médica.

Archivado de documentos y archivos

Archive facturas, informes y todo tipo de archivos, incluidos los repositorios de contenido multimedia y heredados. Reduzca costos, garantice el cumplimiento normativo y mitigue los riesgos.
Archivado de correo electrónico

Archivar sistemas de correo electrónico y archivos PST para optimizar el cumplimiento normativo y acelerar los procesos de eDiscovery y retención legal.
Retiro de aplicaciones

Desmantele las aplicaciones heredadas y colóquelas en un archivo en la nube seguro y compatible. Reduzca los costos de TI, garantice el cumplimiento de los datos y mitigue los riesgos de seguridad.

Beneficios Clave

¿Por qué Solix ECS para el archivado en la nube?

Mejore el control, el cumplimiento y el descubrimiento

Gestión de documentos

Automatizar el archivado

La función de arrastrar y soltar para el usuario final, el archivado masivo con programador, las integraciones de API y los servicios de archivo administrados ayudan a automatizar y agilizar el archivado de datos en la nube, liberando así tiempo valioso para TI.

Gestión de riesgos

Bajo costo y alta disponibilidad

Descubra las ventajas de un archivo en la nube de bajo costo, entregado como una solución SaaS totalmente administrada, que ofrece alta escalabilidad, disponibilidad y la flexibilidad de precios de pago por uso.

Administración de proveedores

Acceso autoservicio a datos archivados

Ofrezca a los usuarios acceso seguro, de autoservicio y basado en roles al contenido del archivo a través de sólidas funciones de búsqueda y exploración de contenido, mejoradas aún más por un visor de datos integral.

Servicios de contenido inteligente

Seguridad de datos en todos los aspectos

Garantice una seguridad integral con cifrado AES de 256 bits en reposo y en movimiento, redundancia de centro de datos incorporada, protección contra eliminación, SSO, RBAC y funciones de seguridad empresarial.

Servicios de contenido inteligente

Retención de datos y cumplimiento de WORM

Automatice la retención de datos y el cumplimiento de WORM para cumplir con Sarbanes-Oxley (SOX), FRCP, SEC, IRS, Graham-Leach-Bliley, GDPR, HIPAA, PCI-DSS y otros requisitos reglamentarios.

Servicios de contenido inteligente

Cumplimiento de las normas de privacidad

Garantizar el cumplimiento de los datos de archivo con las regulaciones de privacidad como el RGPD, CCPA, HIPAA y DFS de Nueva York con sólidas capacidades de clasificación, protección, retención y búsqueda de datos.

Servicios de contenido inteligente

eDiscovery y retención legal más rápidos

Equipar a los departamentos legales y asesores legales generales con capacidades modernas y optimizadas de eDiscovery, retenciones legales y cumplimiento que abarcan litigios, fusiones y adquisiciones y requisitos regulatorios.

Seguro, compatible y listo para la empresa

Cifrado de datos en tránsito y en reposo
Programas integrales de cumplimiento y garantía
Registros de auditoría, prevención de pérdida de datos, inicio de sesión único y mucho más

ECS

Descripción general de la plataforma

Sistema de control de emisiones Solix es una plataforma nativa de la nube todo en uno que ofrece gestión de contenido centralizada y segura, automatización impulsada por IA, cumplimiento sólido y colaboración fluida para grupos de trabajo empresariales, lo que permite productividad, gobernanza y una transformación digital rentable a escala.

Repositorio de nube empresarial

Rompa los silos de datos con un único centro de contenido seguro en la nube. Almacene, organice, descubra, procese y administre todos los archivos en un solo lugar.
Los proyectos piloto de IA generativa

Los servicios GenAI integrados clasifican automáticamente documentos, revelan información, permiten preguntas y respuestas, generan resúmenes, crean contenido nuevo y potencian la búsqueda en lenguaje natural.
Colaboración y uso compartido seguros

Comparta contenido de forma segura con colegas, socios y clientes mediante permisos granulares, enlaces seguros con vencimiento y espacios de trabajo para invitados.
Gobernanza y cumplimiento

Los registros de auditoría automatizados, el cifrado en tránsito y en reposo, los programas de retención, la clasificación inteligente y las retenciones legales garantizan el cumplimiento.
Seguridad de Datos

La arquitectura de confianza cero, los controles de acceso basados en roles, los permisos de archivos, el almacenamiento redundante y el cifrado de datos de 256 bits en reposo y en movimiento garantizan la seguridad e integridad de los datos en todos los niveles.

Descripción general de la plataforma Solix ECS

Recursos

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