Ամպային արխիվ ֆինանսների և հաշվապահության համար
Ապահովել Փաստաթղթերի արխիվացում, էլփոստի արխիվացում, հաշիվ-ապրանքագրերի արխիվացում, հաշվետվությունների արխիվացում, պայմանագրերի արխիվացում

Ավտոմատ արխիվացում

Solix Cloud արխիվ Առաջարկում է ֆայլերի և էլեկտրոնային փոստի արխիվացման առաջադեմ ինքնասպասարկման գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս ձեռնարկություններին ավտոմատացնել բազմաթիվ պահոցներից տեղեկատվության նույնականացումը և արխիվացումը: Ձեռնարկությունները կարող են նաև օգտագործել Solix API-ները՝ արխիվացման ֆունկցիոնալությունը անմիջապես իրենց ծրագրերում ինտեգրելու համար՝ արխիվացումը հետագայում արդյունավետ դարձնելու և ավտոմատացնելու համար: Բացի այդ, ֆայլերի բեռնման «քաշել և թողնել» գործառույթը թույլ է տալիս բիզնես և համապատասխանության համար պատասխանատու օգտատերերին ֆայլեր ավելացնել ամպային արխիվին՝ առանց ՏՏ աջակցության վրա հույս դնելու:

24/7 մուտք դեպի արխիվացված տվյալներ

Solix Cloud Archive-ը լիազորված բիզնեսի, ՏՏ և համապատասխանության օգտատերերին տրամադրում է արխիվացված տվյալների իրական ժամանակում հասանելիություն: Թույլտվության վրա հիմնված մուտքի վերահսկման միջոցով օգտվողները կարող են ապահով կերպով զննել և առբերել արխիվային տվյալները՝ օգտագործելով ինտուիտիվ բովանդակության հետազոտող. Այս հետախույզն ավելի է ընդլայնվել տեքստի որոնման հզոր գործառույթով, որը օգտվողներին հնարավորություն է տալիս արդյունավետորեն սկանավորել հսկայական քանակությամբ տվյալներ՝ արագ գտնելու կոնկրետ ֆայլերն ու էլ. նամակները:

Ամպային արխիվը նաև պարունակում է ա Ֆայլերի դիտում որը աջակցում է բազմաթիվ ֆայլերի ձևաչափերին, ներառյալ գրասենյակային փաստաթղթերը, .eml/MSG, CAD, DiCOM, PDF, պատկերներ և վիդեո ձևաչափեր՝ թույլ տալով օգտվողներին նախադիտել ֆայլերը անմիջապես Cloud Archive-ի միջերեսում՝ վերացնելով ֆայլեր ներբեռնելու անհրաժեշտությունը: Այս մոտեցումը բարձրացնում է տվյալների հայտնաբերման արդյունավետությունը և նվազագույնի է հասցնում անհարկի կրկնօրինակումը: Ֆայլերի դիտիչը նաև առաջարկում է ծանոթագրման և խմբագրման հնարավորություններ՝ պարզեցնելով փաստաթղթերի կառավարման գործընթացները և օգտատերերի համար ապահովելով լրացուցիչ գործառույթներ:

Ապահով և հուսալի

Solix Cloud Archive-ն ապահովում է թույլտվության վրա հիմնված մուտքի կայուն հսկողություն և անխափան ինտեգրում Single Sign-On-ի հետ (SSO) ծառայություններ, որոնք ապահովում են ֆայլերի անվտանգ և վերահսկվող մուտքը:

Ձեռնարկությունները կարող են նաև ստեղծել օգտվողների խմբեր հատուկ իրավունքներով և թույլտվություններով (օրինակ՝ Ֆինանսական բաժինները կամ HR) մուտքն արդյունավետ կառավարելու համար:

Բացի այդ, տվյալները միշտ են կոդավորված տարանցման և պահպանման ժամանակ՝ ապահովելով տվյալների անվտանգությունը։ Բարձր կարգավորվող ոլորտների համար, որոնք պահանջում են տվյալների անվտանգության ուժեղացված հսկողություն, ECS-ն աջակցում է Հաճախորդի կողմից կառավարվող կոդավորման բանալիներ: Solix-ը նաև ներդրել է չափազանց ավելորդ պահեստավորման մեխանիզմներ ջնջման պաշտպանությամբ՝ երաշխավորելով տպավորիչ 99.9999999999 տվյալների երկարակեցության և մատչելիության բոլոր արխիվացված տվյալների համար:

Նվազեցնել ծախսերը

Solix ECS-ում արխիվացումը խելացի ընտրություն է բոլոր չափերի կազմակերպությունների համար: Solix Cloud Archive-ը լիովին կառավարվող վճարովի SaaS հավելված է, որը տեղակայված է Microsoft Azure-ում: Այն էժան է, առաձգական, մեծ մասշտաբային է և վերացնում է ծախսատար սարքավորումների և ծրագրային ապահովման ենթակառուցվածքների ձեռքբերման և կառավարման անհրաժեշտությունը: Այն նաև ազատում է ՏՏ թիմերին ընթացիկ սպասարկումից, արդիականացումից և պահուստավորման գործողություններից:

Ապահովել Համապատասխանությունը

Solix Cloud Archive-ն օգնում է կազմակերպություններին համապատասխանել իրավական և կարգավորող պահանջներին՝ միաժամանակ պարզեցնելով տվյալների կառավարումը: Դրա համապատասխանության առանձնահատկությունները ներառում են.

• Ապահով պահեստավորում
• Պրոգրեսիվ ILM
• eDiscovery & Legal Hold
• WORM-ի համապատասխանություն
• Տվյալների դասակարգում
• Տվյալների Գաղտնիության պաշտպանություն
• Աուդիտը