คลาวด์อาร์ไคฟ์สำหรับการเงินและการบัญชี
ปลอดภัย การจัดเก็บเอกสาร การจัดเก็บอีเมล การจัดเก็บใบแจ้งหนี้ การจัดเก็บรายงาน การจัดเก็บสัญญา

การเก็บถาวรอัตโนมัติ

โซลิกซ์ คลาวด์ อาร์ไคฟ์ นำเสนอเครื่องมือแบบบริการตนเองขั้นสูงสำหรับการเก็บถาวรไฟล์และอีเมล ช่วยให้องค์กรต่างๆ สามารถระบุและจัดเก็บข้อมูลจากคลังข้อมูลหลายแห่งได้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ องค์กรต่างๆ ยังสามารถใช้ Solix API เพื่อผสานรวมฟังก์ชันการเก็บถาวรเข้ากับแอปพลิเคชันโดยตรง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและจัดการการเก็บถาวรแบบอัตโนมัติ นอกจากนี้ ฟีเจอร์การอัปโหลดไฟล์แบบลากและวางยังช่วยให้ผู้ใช้งานในภาคธุรกิจและภาคการปฏิบัติตามกฎระเบียบสามารถเพิ่มไฟล์ลงในคลังข้อมูลบนคลาวด์ได้โดยไม่ต้องพึ่งพาการสนับสนุนจากฝ่ายไอที

เข้าถึงข้อมูลที่เก็บถาวรได้ตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน

Solix Cloud Archive ช่วยให้ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจากธุรกิจ ไอที และหน่วยงานกำกับดูแลสามารถเข้าถึงข้อมูลที่เก็บถาวรได้แบบเรียลไทม์ ผ่านการควบคุมการเข้าถึงตามสิทธิ์ ผู้ใช้สามารถเรียกดูและเรียกค้นข้อมูลที่เก็บถาวรได้อย่างปลอดภัยโดยใช้ฟังก์ชันที่ใช้งานง่าย นักสำรวจเนื้อหาโปรแกรมสำรวจนี้ได้รับการปรับปรุงให้ดียิ่งขึ้นด้วยฟีเจอร์ค้นหาข้อความที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้ผู้ใช้สแกนข้อมูลจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อค้นหาไฟล์และอีเมลเฉพาะที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

Cloud Archive ยังมีคุณสมบัติ โปรแกรมดูไฟล์ รองรับไฟล์หลายรูปแบบ เช่น เอกสารสำนักงาน .eml/MSG, CAD, DiCOM, PDF, รูปภาพ และรูปแบบวิดีโอ ช่วยให้ผู้ใช้ดูตัวอย่างไฟล์ได้โดยตรงภายในอินเทอร์เฟซ Cloud Archive โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์ วิธีนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการค้นหาข้อมูลและลดความซ้ำซ้อนที่ไม่จำเป็น นอกจากนี้ โปรแกรมดูไฟล์ยังมีความสามารถในการใส่คำอธิบายประกอบและแก้ไข ทำให้กระบวนการจัดการเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น และให้ฟังก์ชันเพิ่มเติมแก่ผู้ใช้

ปลอดภัยและเชื่อถือได้

Solix Cloud Archive มอบการควบคุมการเข้าถึงตามการอนุญาตที่แข็งแกร่งและการบูรณาการที่ราบรื่นกับ Single Sign-On (สปส.) บริการเพื่อให้มั่นใจถึงการเข้าถึงไฟล์ที่ปลอดภัยและควบคุมได้

องค์กรก็สามารถสร้างได้ กลุ่มผู้ใช้ โดยมีสิทธิและการอนุญาตที่เฉพาะเจาะจง (เช่น แผนกการเงินหรือทรัพยากรบุคคล) เพื่อจัดการการเข้าถึงอย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ข้อมูลจะอยู่เสมอ ที่มีการเข้ารหัส ระหว่างการขนส่งและการจัดเก็บ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความปลอดภัย สำหรับอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดซึ่งต้องการการควบคุมความปลอดภัยข้อมูลขั้นสูง ECS รองรับคีย์การเข้ารหัสที่จัดการโดยลูกค้า Solix ได้นำกลไกการจัดเก็บข้อมูลที่ซ้ำซ้อนสูงพร้อมการป้องกันการลบมาใช้ ซึ่งรับประกันได้ถึงประสิทธิภาพที่น่าประทับใจ ความทนทานและความพร้อมใช้งานของข้อมูล 99.9999999999 สำหรับข้อมูลที่เก็บถาวรทั้งหมด

ลดต้นทุน

การเก็บถาวรบน Solix ECS ถือเป็นทางเลือกที่ชาญฉลาดสำหรับองค์กรทุกขนาด Solix Cloud Archive เป็นแอปพลิเคชัน SaaS แบบจ่ายตามการใช้งานที่ได้รับการจัดการอย่างเต็มรูปแบบซึ่งโฮสต์บน Microsoft Azure แอปพลิเคชันนี้มีต้นทุนต่ำ ยืดหยุ่น ปรับขนาดได้สูง และขจัดความจำเป็นในการจัดหาและจัดการโครงสร้างพื้นฐานด้านฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่มีราคาแพง นอกจากนี้ยังช่วยให้ทีมไอทีไม่ต้องบำรุงรักษาตามปกติ อัปเกรด และทำการสำรองข้อมูลอีกด้วย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามข้อกำหนด

Solix Cloud Archive ช่วยให้องค์กรปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายและข้อบังคับพร้อมทั้งลดความซับซ้อนในการจัดการข้อมูล คุณลักษณะการปฏิบัติตามข้อกำหนดประกอบด้วย:

• ที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัย
• ILM ก้าวหน้า
• การค้นพบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และการควบคุมทางกฎหมาย
• การปฏิบัติตามข้อกำหนดของ WORM
• การจำแนกข้อมูล
• การปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
• เส้นทางการตรวจสอบ