Bắt đầu hành trình AI miễn phí của bạn ngay hôm nay
Bắt đầu hành trình AI miễn phí của bạn với Solix ECS AI để quản lý tài liệu tự động, an toàn cho nhóm làm việc của bạn.
Tái hiện lại việc lưu trữ email thông qua giải pháp hợp nhất, dựa trên nền tảng đám mây thế hệ tiếp theo từ Solix
Dữ liệu truyền thông đang tăng trưởng với tốc độ chưa từng có, trong đó email đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh quan trọng nào. Email truyền tải một lượng lớn thông tin nhạy cảm, bao gồm Thông tin Nhận dạng Cá nhân (PII), dữ liệu tài chính, thông tin đăng nhập vào các công cụ kinh doanh quan trọng, lộ trình chiến lược, các cuộc thảo luận cấp hội đồng quản trị và... Thông tin sức khỏe được bảo vệ (PHI). Kết quả là, các tổ chức cần phải có một cách hiệu quả Quản lý vòng đời thông tin (ILM) Chiến lược quản lý email một cách có trách nhiệm, tự động thực thi việc lưu trữ theo quy định (FINRA, SOX, v.v.) và xóa chúng một cách an toàn. Ngoài ra, thời gian chu kỳ cần thiết để chuyển đổi từ mô hình tại chỗ sang mô hình đám mây và hệ sinh thái quy định phức tạp đang đặt ra những thách thức nghiêm trọng. Do đó, một giải pháp lưu trữ email có khả năng mở rộng, tập trung và ưu tiên đám mây là điều bắt buộc đối với các doanh nghiệp, giúp tăng cường quản trị dữ liệu, thúc đẩy hiệu quả hoạt động và đẩy nhanh quá trình ra quyết định.
Giới thiệu Lưu trữ email SOLIXCloud - Giải pháp lưu trữ email theo dịch vụ, đầu tiên trong ngành, được quản lý hoàn toàn, dễ dàng tuân thủ các quy định và quy trình nghiêm ngặt, hỗ trợ quản lý hiệu quả sự phát triển của email và hỗ trợ các dịch vụ email tại chỗ và trên nền tảng đám mây. SOLIXCloud Email Archiving cung cấp giải pháp lưu trữ email thông minh, an toàn, có khả năng mở rộng cao và thân thiện với người dùng cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Giải pháp đám mây hàng đầu của Solix hỗ trợ quản lý dữ liệu email toàn diện, đảm bảo lưu trữ lâu dài thông qua các chính sách tự động hóa, tích hợp tất cả siêu dữ liệu email một cách liền mạch và cho phép truy xuất nhanh chóng thông tin quan trọng từ email trong quá trình tố tụng thông qua công cụ e-Discovery thế hệ mới tích hợp sẵn.
Các tính năng chính của Solix Email Archives
Với khuôn khổ công nghệ tiên tiến, nền tảng lưu trữ email SOLIXCloud cung cấp các khả năng sau:
Tối ưu hóa lưu trữ và chi phí
Xác định lại chính sách lưu trữ và xóa để đảm bảo email được lưu giữ trực tiếp tại nguồn trong một khoảng thời gian nhất định. Sau đó, email đã lưu trữ sẽ được xóa khỏi nguồn một cách an toàn, giải phóng không gian lưu trữ quan trọng trong hệ thống nguồn, từ đó giúp giảm chi phí và bảo trì kịp thời.
Lưu trữ email 360 độ
Sử dụng nhiều phương pháp thu thập như Nhật ký SMTP, đồng bộ hóa hộp thư và tải tệp lên, các tổ chức giờ đây có thể thu thập và lưu trữ an toàn tất cả email gửi đi và đến, cũng như dữ liệu email cũ vào một kho lưu trữ tập trung. Ngoài ra, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và truy xuất bất kỳ email nào theo yêu cầu thông qua chức năng tìm kiếm nâng cao và thông minh.
Lập chỉ mục toàn diện
Cho phép sao chép toàn bộ dữ liệu email gốc bao gồm nội dung email, siêu dữ liệu chi tiết cùng với tệp đính kèm và lập chỉ mục dữ liệu đã đề cập ở trên để tìm kiếm và khám phá hiệu quả theo yêu cầu trong tương lai.
Giám sát và theo dõi có mục tiêu
Cho phép tạo chính sách tùy chỉnh để phân loại và giám sát email gần như theo thời gian thực, dựa trên nội dung email, siêu dữ liệu hoặc sự hiện diện của bất kỳ thông tin nhạy cảm nào. Kích hoạt cảnh báo và thông báo cho các nhóm tương ứng dựa trên các tiêu chí để đảm bảo hành động nhanh chóng. Cho phép thêm thẻ vào email khi cần thiết. Giải pháp này cho phép cải thiện khả năng tuân thủ, theo dõi các hoạt động không mong muốn và tạo điều kiện dễ dàng phát hiện email trong tương lai để tăng cường tuân thủ.
Thực thi việc giữ lại và giữ lại hợp pháp
Các nhóm tuân thủ và pháp lý có thể dễ dàng tạo các chính sách lưu giữ và giữ lại theo luật định toàn diện ở cấp độ tổ chức, người dùng, email hoặc siêu dữ liệu để giúp triển khai các chính sách lưu giữ và giữ lại theo luật định nhanh hơn và hiệu quả hơn.
eDiscovery với các thư mục trường hợp tích hợp
Các nhóm tuân thủ và pháp lý thực hiện tìm kiếm được ánh xạ eDiscovery nhanh hơn và hiệu quả hơn trên tất cả các hộp thư đến dựa trên một từ khóa và/hoặc nhiều bộ lọc để nhanh chóng xác định các email quan tâm. Họ có thể thêm thông tin lưu giữ, thông tin pháp lý, thẻ hoặc bình luận vào các email đã xác định. Ngoài ra, các email quan tâm có thể được sắp xếp chính xác vào các thư mục/bộ sưu tập vụ việc để truy xuất nhanh hơn trong tương lai.
Tìm kiếm mạnh mẽ
Tìm kiếm nâng cao, đa cấp dựa trên từ khóa và bộ lọc toàn văn giúp người dùng doanh nghiệp và nhóm quản trị tìm email quan tâm nhanh hơn. Chức năng tìm kiếm thông minh và nâng cao cho phép tìm kiếm nhanh hơn dựa trên siêu dữ liệu email, nội dung email, tệp đính kèm, và thậm chí cả thẻ hoặc bình luận đã được thêm vào sau khi lưu trữ.
Truy cập tự phục vụ
Khi email được lưu trữ, người dùng cuối thường mất quyền truy cập trực tiếp vào những email đó. Không có gì ngạc nhiên khi người dùng doanh nghiệp giữ lại bản sao email .pst của riêng họ để tham khảo trong tương lai. Với SOLIXCloud Email Archiving, người dùng doanh nghiệp không cần phải lưu trữ bản sao email .pst cục bộ, họ sẽ có thông tin đăng nhập riêng để xem và truy cập email đã lưu trữ trong giao diện giống như ứng dụng email. Được hỗ trợ bởi tính năng tìm kiếm nâng cao có thể truy xuất thông tin trên toàn bộ nội dung email, siêu dữ liệu và tệp đính kèm, người dùng có thể dễ dàng tìm thấy chính xác bất kỳ email nào.
Tài nguyên liên quan
Khám phá các tài nguyên liên quan để có được hiểu biết sâu sắc hơn, hướng dẫn hữu ích và lời khuyên của chuyên gia cho thành công lâu dài của bạn.
-
-
Hội thảo trên web theo yêu cầuCảnh báo tuân thủ: Đã đến lúc xem xét lại chiến lược lưu trữ email của bạn
Xem hội thảo trên web theo yêu cầu -
Blog nổi bậtBa lý do hàng đầu để lưu trữ Microsoft Exchange Server của bạn trên đám mây
Tìm Hiểu Thêm -
Tại sao lại là SOLIXCloud
SOLIXCloud cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây có khả năng mở rộng, an toàn và tuân thủ quy định giúp tối ưu hóa chi phí, tăng cường hiệu suất và đảm bảo quản trị dữ liệu.
-
Nền tảng dữ liệu chung
Kho lưu trữ thống nhất cho dữ liệu có cấu trúc, không có cấu trúc và bán cấu trúc.
-
Giảm rủi ro
Lưu trữ và lưu giữ dữ liệu theo chính sách
-
Tiếp tục hỗ trợ
Solix cung cấp dịch vụ hỗ trợ đẳng cấp thế giới từ các chuyên gia 24/7 để đáp ứng nhu cầu quản lý dữ liệu của bạn.
-
AI theo yêu cầu
Cung cấp tính linh hoạt để mở rộng quy mô lưu trữ và hỗ trợ cho dự án của bạn
-
Được quản lý hoàn toàn
Cung cấp phần mềm dưới dạng dịch vụ
-
An toàn & Tuân thủ
Quản trị dữ liệu toàn diện
-
Bắt đầu miễn phí
Đăng ký trả tiền theo tháng để bạn chỉ mua những gì mình cần.
-
Thân thiện với người dùng cuối
Truy cập dữ liệu của người dùng cuối với tính linh hoạt về tùy chọn định dạng.
Câu hỏi thường gặp về lưu trữ email
Tại sao các tổ chức cần lưu trữ email?
Dữ liệu email là nguồn thông tin chính về hồ sơ kinh doanh, bằng chứng tuân thủ và thông tin liên lạc. Việc lưu trữ đảm bảo quản trị, giảm dung lượng lưu trữ và hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu quả và giảm đáng kể chi phí.
Solix hỗ trợ việc tuân thủ quy định như thế nào?
Solix thực thi các quy tắc lưu giữ dữ liệu, giữ lại dữ liệu theo yêu cầu pháp lý, nhật ký kiểm toán và lưu trữ chống giả mạo để đáp ứng GDPR, HIPAA, SEC, FINRA và các quy định khác. Điều này cho phép tuân thủ pháp lý một cách hiệu quả trong môi trường pháp lý toàn cầu.
Solix có hỗ trợ sửa chữa file PST không?
Đúng vậy, Solix tự động phát hiện, thu thập và loại bỏ các tệp PST để loại bỏ tình trạng dữ liệu phân tán và rủi ro. Điều này tập trung tất cả dữ liệu email vào một kho lưu trữ duy nhất có thể tìm kiếm được.
Solix hỗ trợ quá trình tìm kiếm thông tin điện tử nhanh chóng và chính xác như thế nào?
Với chức năng tìm kiếm toàn văn và siêu dữ liệu, gắn thẻ, xuất khẩu và quy trình giữ lại bằng chứng pháp lý, Solix giúp tăng tốc quá trình chuẩn bị pháp lý. Mô-đun khám phá điện tử được tối ưu hóa cho các kịch bản kiện tụng quy mô lớn.
Dữ liệu đã được lưu trữ có bất biến không?
Đúng vậy. Solix sử dụng lưu trữ WORM, băm dữ liệu và nhật ký kiểm toán để đảm bảo tính toàn vẹn và không bị giả mạo dữ liệu, do đó đáp ứng được yêu cầu kiểm toán của cơ quan quản lý.
Solix đảm bảo an ninh dữ liệu như thế nào?
Hệ thống cung cấp mã hóa AES-256, quyền truy cập dựa trên vai trò, xác thực đa yếu tố (MFA), kiểm soát không tin cậy (zero-trust), cổng truy cập an toàn và giám sát liên tục. Dữ liệu nhạy cảm được bảo vệ an toàn trong suốt vòng đời của nó.