Lưu trữ tệp

Lưu trữ và Xác thực

Với các kết nối cho nhiều kho lưu trữ tệp phổ biến, Solix File Archiving giúp đơn giản hóa việc xác định các tệp không sử dụng từ các chia sẻ tệp và kho lưu trữ ECM của bạn, lưu trữ các tệp đủ điều kiện vào Nền tảng dữ liệu chung Solix.

Quy trình lưu trữ bao gồm xác thực dữ liệu để đảm bảo các tệp được di chuyển hoàn toàn. Ngoài ra, nhóm CNTT có thể chọn bật tính năng tự động xóa dữ liệu khỏi nguồn để đảm bảo dữ liệu đã di chuyển thành công lên đám mây sẽ được xóa sau khi lưu trữ.

Duy trì và Quản trị

Solix File Archiving bao gồm tính năng quản trị thông tin toàn diện cho phép các tổ chức thực hiện lưu giữ theo chính sách và giữ lại theo luật định để tuân thủ các quy định và yêu cầu khám phá điện tử.

Các khả năng bổ sung như gắn thẻ siêu dữ liệu, biên tập và khám phá dữ liệu nhạy cảm giúp doanh nghiệp kiểm soát và tuân thủ các quy định về dữ liệu đang thay đổi nhanh chóng.

Tự phục vụ

Solix File Archiving được thiết kế để cung cấp cho người dùng trải nghiệm dữ liệu tự phục vụ phù hợp với chính sách của tổ chức. Người dùng có thể tìm kiếm, duyệt, truy cập và tải xuống tệp thông qua giao diện tự phục vụ trực quan.

Tìm Kiếm Nâng Cao

Việc tìm đúng tệp nhanh chóng và hiệu quả là rất quan trọng đối với năng suất của người dùng, nhân viên tuân thủ và nhân viên CNTT. Với tìm kiếm toàn văn SOLIXCloud, người dùng giờ đây có thể quét hiệu quả hàng petabyte dữ liệu phi cấu trúc để nhanh chóng xác định vị trí các tệp cụ thể cần tìm. Người dùng có thể tìm kiếm theo siêu dữ liệu, nội dung tệp đầy đủ và thẻ phân loại.

Bảo mật dữ liệu

Mọi dữ liệu đều được bảo mật và mã hóa cả khi truyền tải và khi lưu trữ bằng mã hóa AES 256-bit để mang lại khả năng bảo mật tốt nhất cho dữ liệu doanh nghiệp của bạn. Ngoài ra, mạnh mẽ Kiểm soát truy cập dựa trên vai trò duy trì quyền truy cập an toàn vào các tệp và tích hợp với các dịch vụ thư mục hoặc giải pháp SSO của tổ chức.